茂名工厂搬厂展会物流业务

目的国清关与提货（主要目标：合规通关，快速提货）

文件预申报在货物到港前，将发票、箱单、ATA单证册（或临时进口许可证）发给目的国代理。进口清关(ImportCustomsClearance)ATA核销：海关在ATA单证册上签注“进口”，暂时免税放行。查验：展会货物通常查验率较低，但如果是高科技或敏感产品，需做好查验准备。提货与运输至展馆/仓库提货：货物放行后，由卡车提离港口。中转仓(BondedWarehouse)：如果货物早于展馆开放时间到达，需先存入海关监管仓或普通保税仓。 全球展会物流一站式伙伴，整合仓储、运输、清关资源，为参展企业降本增效。茂名工厂搬厂展会物流业务

国际货代首先是一位专业的运输方案规划师。面对种类繁多、特性各异的展品，他们需要综合考虑展品的体积、重量、价值、易碎程度、是否为危险品等特性 ，以及参展商对运输时间的要求和预算限制，来挑选合适的运输方式。比如对于体积庞大、重量较重且对运输时间要求不高的大型机械设备展品，海运往往是性价比高的选择，因为海运具有运量大、成本低的优势。但如果是高价值、急需展示且体积较小的精密电子产品或珠宝展品，首先选择空运，空运虽然成本较高，但速度快、时效性强，能确保展品在短时间内安全抵达展会现场。除了单一运输方式，货代还会根据实际情况设计多式联运方案，将海运、空运、陆运等多种运输方式有机结合。例如，先通过海运将展品运至目的国的主要港口，再通过陆运将展品从港口运输到展会城市的展馆，这种方式既可以充分利用海运的低成本优势，又能借助陆运的灵活性，实现展品的高效运输。惠州项目展会物流整柜专注展会物流安全保障，专业加固包装 + 风险防控，展品跨境运输无忧。

需求确认与方案制定

展品信息：清点所有展品（含样品、宣传品、搭建材料），确认品名、数量、尺寸、重量、材质、价值。运输方式：根据时间和成本选择：海运：适合大件、重货、时间充裕（提前2-3个月）。空运：适合小件、紧急、高价值展品（提前15-30天）。快递：适合小件样品（提前7-15天）。物流模式：优先选择双清到门（DDU/DDP），即物流公司负责从国内仓库到国外展位的全程服务，省心省力。特殊需求：是否需要恒温、防潮、带电（电池）、带磁、木质包装（IPPC熏蒸）等。

时间轴倒推

以“开展日”为终点，倒推出货、截关、报关、运输、清关、派送、布展的时间节点。预留缓冲期：国际运输和清关存在不确定性，务必预留7-15天的弹性时间。

文件准备

基础文件：箱单、发票、合同、报关单。展会文件：展位确认书、展品清单、邀请函。特殊单证：ATA单证册（临时进出口，免税）、CE/FDA等认证、电池资料（MSDS、UN38.3）、木质包装IPPC证书。    

国际运输与目的港清关（展前1-2周）

国际段运输货物装船/装机，物流商提供提单（BL/AWB），实时追踪货物轨迹。目的港清关（重要环节）清关模式：ATA单证册清关：非常便捷，凭单证册直接通关，无需缴纳进口关税，但需保证展品原样回运。正式报关（DDP）：由海外代理清关，缴纳关税和增值税，适合不回运的展品。查验：配合海关检查，确保品名、数量、申报价值一致，避免低报漏报导致扣货。内陆运输与仓储清关完成后，安排卡车/拖车将货物从港口/机场运往展馆仓库。部分展会要求货物先入展馆指定仓库，等待统一派送。 展会物流专业化，覆盖全球主要展会城市，一站式解决跨国运输、清关、配送难题。

1. 海关清关延误（跨国运输风险）常见原因：文件不全、申报不准确、特殊材质未达当地标准（如欧盟阻燃测试、环保认证）；解决方案：委托具备本地清关团队的物流商，提约3-5 个工作日预审文件；办理 ATA 单证册（暂准进口单证），享受免报关单、免担保、免税优惠，有效期长达 1 年；特殊展品（含木材、电子产品）提前办理检疫证书、SAA/IATA DGR 等专项认证。2. 展品破损与安全风险防护方案：易碎品采用 “防震材料 + 定制木箱 + 防潮层” 包装，精密仪器增加防静电处理；温控展品选择恒温集装箱或空运，敏感品（如巧克力、红酒）可考虑目的地本地采购；风险兜底：投保覆盖海关扣押等场景的综合物流险，保留包装、装载照片作为理赔证据。3. 时间规划失误规避策略：按正常运输时效的 1.5 倍规划周期（如海运 15 天则预留 22 天），预留清关缓冲期；采用 “主运输 + 备用运力” 双保险模式，紧急情况通过空运补货；选择在展馆周边设有应急仓库的服务商，实现 4 小时内应急修复。 以高效的沟通机制，在展会物流出口中及时响应客户需求。青岛加拿大展会物流哪家好

深耕跨国展会物流，专业化服务体系覆盖仓储、运输、配送，让参展更轻松。茂名工厂搬厂展会物流业务

标准化操作流程（3 大阶段）1. 前期规划阶段（展前 2-3 个月）确定物流模式：选择主办方指定服务商（推荐，适配展会规则）或自行筛选专业货代；方案定制：明确展品特性、运输时效、预算，敲定运输方式 + 仓储方案 + 清关路径（ATA 单证册 / 临时进口）；文件准备：整理商业发票、装箱单、原产地证明、特殊展品认证文件（如机械类噪音检测报告）。2. 执行落地阶段（展前 1-4 周）货物集货：上门提货→包装加固→国内运输至起运港 / 机场；跨境运输：实时追踪物流状态（GPS + 物联网监控温湿度 / 振动），开展前 1 周确认到港 / 到馆进度；清关放行：货代协助完成申报，处理海关查验（避免低报货值、谎报品名）；现场交付：按预约窗期进场，使用专门的设备完成装卸，配合布展节奏配送至展位。3. 后续收尾阶段（展后 1-2 周）撤展物流：轻重分离装载，易碎品复用原包装回运，降低耗材成本；逆向运输：选择拼箱或中欧班列等经济型方案，办理退运免税证明规避关税损失；费用结算与理赔：核对运输、仓储、保险等费用，如有破损及时提交理赔材料。茂名工厂搬厂展会物流业务