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布展与撤展：高效衔接不慌乱布展物流配合按展位设计图有序搬运摆放，大型展品提前安排专业人员组装，避免混乱导致损坏；剩余展品及时存入临时仓储区，做好标识管理，确保取用便捷。撤展物流规划提前制定撤展时间表：明确展品包装、搬运、运输的时间节点，避免因匆忙导致遗漏或破损；返程安排：展后 1-2 天启动集中返程，提供上门取件、逆向物流服务，返程准时率超 95%；展品清点：撤展前核对展品数量，检查是否有展会期间的损坏，做好记录便于后续理赔或复盘。展会物流出口，以标准化操作流程，保障每一次运输的高质量完成。江苏加拿大展会物流代理价格

国际货代还是展会物流中各方协调的中枢。在整个运输过程中，他们需要与船公司、航空公司、仓库、海关、报关行、货运代理同行以及展会主办方等多方进行紧密的沟通和协调。在订舱环节，货代要与船公司或航空公司协商，根据展品的运输计划预订合适的舱位，并确保舱位的准确性和稳定性。在货物仓储方面，货代要与仓库协调好货物的入库、存储和出库时间，确保展品在仓储期间得到妥善的保管。当展品到达目的国时，货代要与海关和报关行密切合作，协助办理报关手续，及时解决可能出现的海关查验、税费缴纳等问题。同时，货代还要与展会主办方保持沟通，了解展会的入场时间、展位布置要求等信息，以便合理安排展品的配送时间，确保展品能够按时、顺利地进入展馆进行布展。如果在运输过程中出现任何突发情况，如航班延误、港口拥堵、货物损坏等，货代作为协调中枢，需要迅速做出反应，协调各方采取有效的解决措施，将损失和影响降到很低。青岛项目展会物流专线价格国际展会物流实力保障者，成熟运力资源 + 专业团队，运输时效与安全双达标。

国际运输与目的港清关（展前1-2周）

国际段运输货物装船/装机，物流商提供提单（BL/AWB），实时追踪货物轨迹。目的港清关（重要环节）清关模式：ATA单证册清关：非常便捷，凭单证册直接通关，无需缴纳进口关税，但需保证展品原样回运。正式报关（DDP）：由海外代理清关，缴纳关税和增值税，适合不回运的展品。查验：配合海关检查，确保品名、数量、申报价值一致，避免低报漏报导致扣货。内陆运输与仓储清关完成后，安排卡车/拖车将货物从港口/机场运往展馆仓库。部分展会要求货物先入展馆指定仓库，等待统一派送。

提前规划是展会物流成功的基石，需要制定详细的物流时间表。在接到参展商的委托后，货代应立即与参展商沟通，了解展会的各项时间节点，如展品入场时间、搭建时间、开展时间、撤展时间等。然后，根据这些时间节点，倒推安排好货物的起运时间、运输时间、报关时间、仓储时间等各个环节的具体时间。例如，如果展会的展品入场时间是10月1日，从起运地到目的地的运输时间需要15天，报关时间预计3天，仓储时间预留2天，那么货物就应该在9月11日之前起运，以确保能够按时入场。同时，要预留足够的缓冲期，以应对各种可能出现的突发情况。物流运输过程中充满了不确定性，天气变化、交通拥堵、海关查验等都可能导致运输延误。因此，货代在制定时间表时，不能将时间安排得过于紧凑，而应预留出一定的弹性时间。比如，在运输时间的基础上，额外预留3-5天的缓冲期，这样即使遇到一些意外情况，也能保证展品按时到达展会现场。而且，货代还需要密切关注运输过程中的动态信息，如航班动态、船舶航行状态等，一旦发现有延误的迹象，要及时采取措施进行调整，如更换运输方式、加快报关速度等，以很大程度地减少延误对展会的影响。深耕全球展会物流网络，定制化运输解决方案，专业团队全程跟进，保障展品安全时效。

展前筹备阶段（重点：提前 45-60 天启动，奠定基础）

1. 展品与文件准备展品清单精细化：按目的国海关要求，列明每件展品的品名、型号、数量、重量、尺寸、HS 编码、申报价值及用途，确保标注 “只用于展览，原状复运”，避免与销售货物混淆。包装加固标准：易碎品采用 “气泡膜 + 泡沫 + 木箱” 多层防护，大型设备需定制防震包装；木质包装必须带 IPPC 热处理标识（避免目的国熏蒸延误），所有外包装贴清晰唛头（含展商名称、展馆名称、展位号、联系方式）。主要文件办理：基础文件：营业执照复印件、展会邀请函、展位确认书、中英文形式发票、装箱单；关键文件：ATA 单证册（临时进出口凭证，免关税、可复运，通过贸促会办理，5-7 个工作日完成，需缴纳工本费 + 货值 10%-30% 担保金，复运后退还）；特殊文件：3C 目录内展品（如断路器）需提前办 3C 认证或免 3C 证明，危险品（如电解液）需目的国专项许可（如新加坡 NEA 许可，提前 45 天申请）。 专业展会物流出口，高效整合资源，实现运输成本的有效控制。清远项目物流展会物流专线价格

定制化展会物流出口服务，根据展品特性与展会需求，量身打造专属方案。江苏加拿大展会物流代理价格

确定物流方案与合规性获取《参展商手册》关键信息：仔细阅读手册中的“运输与物流”章节。截止日期：确认“进馆截止时间”、“报关截止时间”和“早到截止时间”。指定货代：确认组委会是否指定了官方物流商。如果是，通常必须使用他们的服务；如果不是，可以自行寻找货代，但需向官方备案。货物信息统计件重尺：精确测量每个包装箱的尺寸（长x宽x高）和重量。特殊展品：确认是否有危险品（电池、化学品）、超大件（需特殊吊装）、精密仪器或动物。单证准备商业发票：需注明“ForExhibitionPurposesOnly”（只供展览）。装箱单：必须与实物完全一致。ATA单证册：（关键文件）如果展品需复运出境（不卖），必须办理ATA单证册。它是货物的“国际护照”，可实现免税、免担保进出口。如果展品是销售品（卖掉不运回），则按一般贸易报关。江苏加拿大展会物流代理价格