中山活动策划案例

接到一个活动项目之后，首要的就是进行需求对接，有需求才有落地。关于需求对接，可分为两部分，一是基础对接，二是要点对接。基础对接是所有活动都需要了解的信息，包括时间、地点、形式、人数、规模和预算。时间上若不能确定具体日期，可以框定一个时间段，以及了解清楚是早中晚哪一个节点；地点需要知道某一个位置，一般来说，场地会在后期进行现场勘察；形式主要是线上线下以及是否有确定的主题性活动，如事件营销、发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技、派对团建、会议会务、亲子活动、路演活动等；人数上要了解清楚预备邀请的人数以及现场参与的人数是否有要求；规模上，要明确是短线活动还是周期活动，以及需要达到的宣传高度；还有要紧的预算，巧妇难为无米之炊，根据预算来规划活动才能有的放矢。确定嘉宾和娱乐活动也是策划开业周年庆典活动的重要步骤。中山活动策划案例

跟客户沟通的时候。可以试试PREP沟通法则。PREP沟通分为四个步骤：结论→依据→事例→重述结论，是一种结论导向的沟通方式。P（point）观点：简明扼要，开门见山，让对方很快知道自己想表达的的观点。举例来说，就是先讲结论，经过与客户的初步沟通，为活动定性，如客户想要在端午节搞一场活动，你就可以提出，端午龙舟竞赛的赛事竞技活动。R（reason）原因：提出理由和依据，支持你的观点。提出活动定性之后，向客户说明理由，可以从趋势层面，体育旅游在国内是一项新兴的旅游产品；从文化层面，赛龙舟是端午习俗；从落地层面，具备场地的优势等。E（example）例证：拿出例证，用案例、数据等对观点进行强化。汕尾地产营销活动策划落地确定场地和时间是策划开业周年庆典活动的重要步骤。

在活动方案确定之后，就是做预算了。预算可以分为以下几个模块：宣传推广：包括前期的宣传软文、后期的通稿及推广发布的渠道，各种活动多媒体（PPT、视频宣传片），还有主持稿的撰写等，相对来说，是以文字为主的一些工作；现场美陈：可分为签到区域、展示区域、互动区域、舞美区域，每个活动的不同，预算细节也会不同，但大多数包含了舞台、背景桁架等必要元素；道具租赁：包括场地租赁、灯光、音响、启动道具租赁等，这一类主要是罗列可以通过租赁或者外包实现的物料及物料费用；物料采购：从开幕式到系列活动的采购，这一分块比较细节化，会有很多小东西，就是有2个以上的人进行核对，才能确保不遗漏；印刷产品：邀请函、礼品袋、嘉宾证、席卡、活动手册、流程表、臂贴、海报等，通过印刷形成的活动物料；执行人员：工作人员、演出人员、拍摄影像人员、主持人、礼仪等各种人工劳务费，有时还需要安保费用等；其他杂费：水、工作餐、交通、临时运输及装卸、快递服务等，活动过程中，或许因为客户的要求，会产生一些跑腿费用等，钱虽小，但也要将其预留出来；服务费：一般来说，是综合以上各种费用综合的10%-15%，当然，有些还会算上税费。

同时邀请几位剪彩者一起剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,同意一起共同剪彩时才能正式确定下来。否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛企业也可以突破这一定势,根据实际情况在企业重要的公众中确定一名剪彩人员,以求取得非同凡响的新闻效果。确定致贺词的宾客名单一般来说,致贺词的宾客应有某一类或某几类公众,贺词和答词都应言简意赅,起到沟通情感、增进友谊的作用。安排一些必要的助兴节目为造成热烈欢快的喜庆气氛,在典礼进行过程中可以安排锣鼓、舞狮、礼花鞭炮等传统节目,也可以安排一些现代的歌舞表演。在庆典的末尾，可以提供礼品和奖品来感谢宾客的光临和支持。

开业典礼的形式多种多样,可以采取正规的大会形式、记者招待会的形式、商品展览会的形式、宴会的形式,也可以采取联欢、座谈、舞会的形式'还可以突破常规,采取其他有轰动效应的形式。拟定典礼程序和接待事典礼程序应依据其具体的形式来确定,一般情况下,典礼的程序为:宣市典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致答词、剪彩……

在接待事宜的准备中,不仅是安排负责签到、接待、剪彩、放鞭炮以及负责摄影、录像等有关服务人员,并要使他们广解典礼程序,举握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证庆典活动有条不紊地进行。确定剪彩人员剪彩,一般都是请上级领导或请某一方面的有名人士来进行.对剪彩者,必须由举办庆典活动的单位领导亲自出面或委托代表人前往邀请。 在活动前，要对参与活动的人员进行安全教育和风险提示。深圳活动策划服务

活动策划设计应该就像游戏一样，不断推陈出新。中山活动策划案例

开业庆典一般是正式开业的头一天，庆典活动组织的好坏对门店连锁的声誉及以后的经营形象具有重要的影响。开业庆典的筹备工作主要包括以下几个方面：1.日期选择。当然是黄道吉日了。应注意两点：一是日期应选择在节假日、周六日等法定休息日，以便于嘉宾和消费这光临。二是考虑天气等客观因素，尽量选择在晴朗天气的日子开业。2.现场布置。开业庆典的现场一般都选择在店面前方，现场应布置的喜庆祥和，其规模根据经济条件确定。一般可以考虑悬挂气球、气拱门、快特汽车美容彩旗和条幅等。店内应适当放一些宣传标语，应为出席庆典的嘉宾准备桌椅等。中山活动策划案例