山东行政档案数字化服务外包工作规范

数字档案解决方案符合《数字档案馆（室）建设指南》标准，服务方案在档案数字化、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、6保障体系建设、六大方面均严格按照国家档案局标准要求提供配套服务。数字档案室成熟的应用服务系统，方案提供配套的软件系统、覆盖综合档案、人事档案、多媒体档案等各种常见类型档案的管理与利用，系统以国家档案局信息化系统建设要求为指南，结合十多年的行业经验不断完善升级、迭代，满足市场数字档案服务要求。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。山东行政档案数字化服务外包工作规范

新影捷具有专业的档案业务咨询团队，专业的档案行业经验和信息化建设系统集成经验，为各行业及高校提供档案业务咨询与服务。覆盖档案资源建设阶段、档案数字化阶段、档案规范管理阶段、档案保存阶段、档案服务利用阶段等档案生命周期全过程管理配套软件建设；软件功能符合国家档案局提出的关于档案信息化系统建设功能要求相关规定和标准，结合客户实际使用需要，以标准功能与定制开发相结合；相关配套软件均支持常规数字档案数据格式互联互通，支持与第三方应用系统如OA、教务系统等无缝对接，实现数据跨平台利用；产品采用新技术架构，在功能、性能、安全等方面均超出行业规定标准，符合未来5年至10年的行业发展需要。湖南业务档案数字化应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施。

数字档案室基础设施建设为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应依托机关信息化建设成果，档案数字化，建设稳定、兼容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等五个部分。基础设施应尽量采用国产产品，尤其是具有自主知识产权的国有品牌产品。用于支撑涉密数字档案资源管理的基础设施建设，应符合国家有关保密工作的规定。

档案数字化前处理要求是在扫描前先检查案卷质量以保证数字档案与实体档案的对应，对档案进行检查核实，察看有无缺页、倒页、漏号、 重号、错号等整理不规范现象。根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。 在扫描之前，要求对待加工档案实体进行前整理，包括对案卷内情况进行登记、扫描文件选择、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒信息、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化成果移交清单等。

档案数字化的数据挂接是档案扫描后形成的格式文件在档案管理系统中与其元数据联系起来的过程。数据挂接要符合格式文件存放路径规则和文件命名规则，包括案卷级和文件级。档案装订要求是指档案完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证，确保其科学、规范、合理。江西人事档案数字化服务方案

为比较大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。山东行政档案数字化服务外包工作规范

提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。山东行政档案数字化服务外包工作规范

上海新影捷信息技术有限公司是一家集研发、生产、咨询、规划、销售、服务于一体的服务型企业。公司成立于2005-05-31，多年来在档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业形成了成熟、可靠的研发、生产体系。新影捷目前推出了档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等多款产品，已经和行业内多家企业建立合作伙伴关系，目前产品已经应用于多个领域。我们坚持技术创新，把握市场关键需求，以重心技术能力，助力商务服务发展。我们以客户的需求为基础，在产品设计和研发上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了新影捷产品。我们从用户角度，对每一款产品进行多方面分析，对每一款产品都精心设计、精心制作和严格检验。上海新影捷信息技术有限公司以市场为导向，以创新为动力。不断提升管理水平及档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品质量。本公司以良好的商品品质、诚信的经营理念期待您的到来！