江苏行政档案数字化服务

    档案数字化扫描时，对扫描质量把控很严。操作中得把纸张放正，不能压到纸张边缘，要确保没有遗漏或错误扫描的情况，切实保证图像质量过关，要是发现有漏扫、压边的，得马上补全、改正过来。扫描出的图像顺序要跟原档案页码顺序相符，不能错乱颠倒，更不能有多页、重复页、漏页这些问题。扫描登记也不容忽视，扫描的时候，工作人员要认真比对实际扫描的页码、页数与前处理时填的是否一样，不一样的话，就得写清楚原因以及想好处理办法，报给采购人审核，得到同意后再按要求处理。一般扫描分辨率设为300dpi，要是案卷里字迹小、模糊或者排列密集，就得适当提高分辨率，让扫描后的图像清晰、完整、不失真，保证其打印效果不低于复印效果，方便后续利用。 纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立等。江苏行政档案数字化服务

    数字档案室基础设施建设意义重大，它是数字档案资源安全管理与利用的根基。一方面，要紧密依托单位既有的信息化建设成果推动档案数字化进程，全力打造一套稳定且兼容性强的基础设施体系，***满足数字档案资源日常管理以及单位内部共享利用需求。这一体系涵盖网络基础设施，如同信息“高速公路”确保数据流通顺畅；系统硬件是运行“基石”；基础软件提供多样功能支持；安全确保系统像“卫士”，守护档案信息安全；终端及辅助设备方便人员操作使用。尤为关键的是，在产品选用上，应优先考虑国产货，特别是那些拥有自主知识产权的国有品牌产品，这不仅能提升产品适配性，更能确保信息安全可控。而针对涉密数字档案资源管理所需的基础设施建设，必须严格遵循GJ保密工作相关规定，从设备选型到系统搭建，每一步都严守保密红线，确保涉密档案万无一失。 江苏行政档案数字化服务原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。

    云展示管理系统是在响应GJ所倡导的档案数字化“互联网+”战略背景下诞生的，属于互联网文化行业大数据SaaS应用系统。它的主要用途是助力各单位把诸如档案专题资料、电子画册、宣传视频、业务办事指南这类需要对外展示的编研成果，上传至云平台。之后，借助web网页、手机移动端以及线下显示大屏设备等来对外展示、宣传。运用云展示系统后，档案信息传递模式出现重大转变，从以往传统的纸质传递，迈入档案数字化阶段，进而迈向互联网模式，这与当下互联网的发展走向相符。并且，依靠PC端、移动端以及显示屏终端等途径来传递信息、开展宣传，使得信息的传播速率得以***提升，影响力也进一步扩大，为各单位的宣传工作带来诸多助益。

    档案数字化服务有一系列严谨的规范。依据GJ标准《纸质档案数字化技术规范》来操作，扫描环节遵循“很大程度还原档案本来面貌”的准则，绝不能给档案原件带来丝毫损伤，要让扫描生成的图像如同原件一般干净、明晰。在管理层面，得严谨细致，把责任界定清晰，将安全保密管理与质量管理的相关机制实实在在落地，护卫档案原件和数字化档案信息的安全。而且，各个工作步骤都要契合质量规定，为此构建完整、正规的工作记录很有必要。具体事务包含数字化前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、文件存储与备份、文件目录与全文的挂钩、质量自查、档案装订等。重点要保证扫描图像品质可靠、挂钩精细无误，从档案到档案信息都万无一失，以此守护珍贵的档案资源。应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施。

档案局积极推动数字档案资源管理相关的研究和实践，发布了多项相关政策和规定。新增了档案信息化建设专章，对系统建设、合法要件、移交接收等方面作出具体规定，为数字资源共享利用提供了法律支撑。此外，档案局还发布了《档案数字资源备份实施规范》等多项行业标准，规范了档案数字资源的备份、管理、利用等方面的工作。这些标准的实施有助于企业建立完善的数字化档案管理体系，提高企业信息资源的综合利用效率。在实际操作中，各级档案馆也按照相关政策规定，开展数字化档案的访问和利用工作。例如，通过建设数字档案馆（室），大力开展传统载体档案数字化工作，及时以数字化档案代替原件提供利用。同时，还采取各种形式研究、开发档案资源，为各方面利用档案资源提供服务。将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。江苏行政档案数字化服务

场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范。江苏行政档案数字化服务

在档案数字化加工过程是完成纸质档案数字转化的过程，提升档案查询效率，实现档案信息共享，主要步骤有档案整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接等档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。档案数字化后，电子档案的移交、电子档案接收、电子档案管理、电子档案安全等模块。其中移交过程包括电子文件的采集、整理和封装；接收过程包括电子文件的检查、处理与入库；整理过程包括电子文件的维护、鉴定与统计；安全模块包括权限及访问控制等；该系统保障电子档案在移交接收阶段的可靠性，实现立档单位同档案馆系统间的无缝连接，确保电子文件在生命周期中的真实、有效、可用。适用于高校档案馆、企事业单位档案馆等。江苏行政档案数字化服务