课程背景:企业时常要召开行业峰会,新产品上市也要开发布会,面对渠道每年还要召开经销商大会,推广产品到客户那里还得针对不同的客户安排小型的产品说明会。企业内部有活动、城市路演做活动、企业年会、产品博览会、各种大型赛事,嘉年华会等,活动规模大小不一,人力物力投入不同。会议管理和活动策划将会决定我们的投入产出是否合理。课程目标:1、掌握会议管理的整个流程,了解会议的目的、种类和体系2、了解会议效率不高的原因及对策;3、掌握会议中的沟通和反馈技巧;4、学会提高会议效率和质量的技巧;5、掌握学会活动策划的技巧,能制定完整的会议方案6、掌握如何对待会议中的意外情况7、掌握如何做会议记录及会后落实定制化企业会议服务!陆家嘴团建企业会议全过程
课程对象:企业董事长、总经理、市场部门负责人、企业品牌部门负责人、产品部、客服部、售后服务部、销售经理、销售中高级运营人员等。课程大纲会议管理部分讲:会议管理1、评估会议成本2、核定举行会议的必要性3、明确会议的目标和诉求4、把握各组织间的会议5、特殊情况利用网络来举办会议6、指定会议规范7、确定会议召开的规模8、筛选与会者的名单第二讲:凡是会议,必有议程1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)2、规定讨论时间、发言时间等3、案例分享:计时器的使用4、凡是会议,必有结果5、会议目的=解决问题=达成结果6、会议监督官控场——计时发言——把控主题策划企业会议设备企业会议一站式策划。
一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现"xxx发布会"字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有"新闻"字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去"新闻"字样,采用其它称法。确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的"关键点",宜重点来抓。参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专业人士则是在该领域有建树或名气大的人。新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。
前卫7、时尚产品--经典中带有时代气息8、工艺品类--经典、古拙9、其他类别--相应的风格二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,*凭一己之力,殊难完成。建立组织的原则:一是"专业原则",专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专业人士、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是"平衡原则",因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是"分工原则",分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是"扁平原则",一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是"制度原则",尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于**高***会有些讲话和表态。充满趣味的企业年会策划。
民营企业的会议一般分为三类:一类属常规会议,二类属特种会议,三类属专业会议。一、常规会议这类型会议是按公司法和惯例召开的,有一定的程序性和规范性。比如股东会或股东大会、董事会、监事会、总经理(或总裁)办公会、高层管理人员会议、员工大会或员工动员大会等。像这样小型的会议可以在公司会议室内进行,而与会人数较多时,就需要大型场地,一般来说,在大型场地进行的会议,还会有相关主题的布置和互动项目,以用来调节长时间参会的人员状态。根据企业年会主题策划活动。徐汇区大型企业会议
如何丰富企业年会活动内容?陆家嘴团建企业会议全过程
会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会**明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:活动主题:主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅:了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。活动目的:让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有。陆家嘴团建企业会议全过程