上海一站式收发室标书

为什么需要建立企业收发室？每天都有大量快递进入公司，多家快递不同时间投送，严重影响企业效率及办公环境；无专人专职管理，货件丢失责任不清，安排非专业人员管理，又造成无效成本浪费；企业面对多家快递供应商，管理十分复杂，费时费力；面对这些痛点，作为专业问题解决商，灵捷应运而生！上海灵捷快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务，为客户提供便捷专业的物品快递管理方案：提供桌面服务、自取服务；系统推送信息：短信、微信、邮件；签收方式：扫码签收、APP手写签收；收发室人员专业性、安全性保障高。上海灵捷收发室SaaS系统，实现商务楼快递收发数字化全流程管控。上海一站式收发室标书

企业收发室快递如何出入库？快递员将快递送到快递收发室之后，快递收发室工作人员的主要工作就是将快递分门别类，按照相关编号来整齐地放置在货架上。所有快递都要做好入库的信息扫描，这样快递单号才能录入到代收系统当中。快递入库之后，用户会收到取件的提醒信息，信息有验证码等内容，来收发室主动报验证码就可以在对应的位置找到快递，这个时候快递收发室会再扫码进行出库处理。现在有些快递收发室已经配置出库仪，用户可以在取快递时自行出库，更加方便省事。灵捷快递智能系统功能强大且丰富，可自动识别电话号码，支持快速高效入库出库，隐私面单入库，订单管理，第1时间微信短信语音通知用户取件。张江收发室品牌上海灵捷依托系统集成，优化5A写字楼收发室运作，升级园区收发体验。

【上海灵捷企业快递管理SAAS系统】上海灵捷企业快递管理SaaS系统可以一站式解决企业面临的“发件、寄件”难题。管理员设置合作快递、云打印机、部门子账户，即可开启高效寄件管理；内部员工通过手机端统一寄件入口，可自助完成寄件下单；员工寄件明细、寄件费用、寄件状态、收件客户相关信息等关于寄件流程的所有数据，均可同步归集到企业管理后台，从此告别多平台、无记录的寄件模式，一站式轻松寄件，高效管理。系统派件操作要点：1、接收快递并入库；2、入库按对应楼层楼层分拣，入库同时发送短信或邮箱通知；3、出库/按客户需求提供桌面服务；4、快递APP签字或APP拍照签收，未签收邮件按既定方案执行后续操作。

对于国内中大型制造集团来说，每天有大量原材料样品、成品部件、研发试剂在工厂内外流转，传统的收发室往往面临快递分散管理、跨部门对账繁琐、敏感样品寄递无合规渠道等问题。比如当研发部门需要寄送液体试剂到外地实验室时，员工可能要跑多个快递点询问渠道，还要手动记录费用归属哪个项目；财务部门每月要整理来自不同快递商的账单，耗时耗力还容易出错；而工厂仓库的快递堆积如山，找件需要花费大量时间。这些问题不但影响效率，还可能增加企业的运营成本和合规风险。工厂收发室一体化服务就是为了解决这些痛点，通过统一的系统管理全国多地的快递收发，自动将费用归集到对应的部门或项目，让对账变得简单；同时提供合规的化工样品寄递渠道，确保液体、粉末等敏感样品安全寄出。上海灵捷速递服务有限公司提供的工厂收发室一体化服务，整合了顺丰、中通等国内渠道和DHL、FedEx等国际渠道，通过自研智能系统实现一键比价下单，还能提供化工样品合规出口服务，让制造企业的收发流程更顺畅、更高效。外包收发室收派业务，上海灵捷助力企业聚焦关键业务，压降运营成本。

上海灵捷除收发室服务以外，企业快递智能系统的应用为企业带来哪些价值？帮企业实现寄递“标准化”：不同部门可定制不同寄件二维码，企业内部员工扫码填单即可用手机一键下单寄件；标准化寄件流程，节省人力资源，提高工作效率；帮企业实现寄递“信息化”：满足企业多个快递公司资源的需求，实现多快递品牌寄件信息聚合，企业寄件管理更便捷；帮企业实现寄递“智能化”：后台实时反馈寄件数据，智能生成报表；每月与快递公司对账，系统智能分拣差异单，解决公司财务对账难问题。上海灵捷智能系统的收发方案，优化作业流程，提升管理精细化水平。上海大客户收发室竞标

上海灵捷完善收发室作业规范，保障研发中心资料物资安全顺畅流转。上海一站式收发室标书

有跨国业务的制造企业、生物医药研发企业、会计师事务所、律所这类企业，对收发室的服务有很多特殊要求，普通的收发室根本满足不了。制造类、研发类企业经常要寄送液体、粉末、试剂类的样品到海外的分支机构或者合作实验室，普通的国际快递渠道不敢承接这类物品，即便承接了清关时也很容易被扣，耽误项目进度，还会产生不必要的损失。会计师事务所、律所日常有大量保密合同、审计文件、法律标书往来，对快件的保密性、可追溯性要求很高，普通收发室没有对应的安全管控机制，很容易出现信息泄露的问题，给客户和企业自身带来损失。有这类需求的企业在挑选收发室服务商时，要重点考察对方有没有对应的特殊物品寄递资质，有没有完善的保密件管控体系，能不能提供符合内审要求的财务账单。上海灵捷速递服务有限公司拥有稀缺的国际化工件寄递渠道，清关成功率达99%以上，针对高保密件有封闭式流转、全链路影像存档的管控机制，还能提供按成本中心拆分的定制化账单，契合各类有特殊需求企业的收发室服务要求。上海一站式收发室标书