会展功能之整合营销:在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品,推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通,得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息,企业能了解本行业较新产品动态和行业发展趋势,构成决策依据。会展具备了其他营销工具的相关属性:作为广告工具,会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众;作为促销工具,会展刺激公众的消费和购买欲望;作为直销的一种形式,可以直接将展品销给观众;作为公共关系,会展具有提升形象的功能。狭义的会展只指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。奉贤区会议展览设计
该如何提高会展场馆经营效果?提高参展率——合作共赢:保持与参展单位沟通联系,通过和各种行业协会、单位组织的开发联系服务(如办理会展馆VIP会员),达到合作共赢的效果。提高人流量——线上推广:1、建立会展场馆专门网络直播的帐号,专人负责在网络平台上进行提前宣传和直播。2、利用互联网+通过搜索平台、公众号、博客、微博、邮件、网页、APP软件推广等方式进行推广。3、用传统的方式如与相关单位发邀请函,电视、广播或报纸等方式进行推广。浦东新区博览会服务平台不管工作人员之前是否参加过会展,都要在会展前对其进行专业的培训。
会展策划前期准备的工作内容有哪些?展会设计搭建:商场活动这一步的内容是场地的布置,展会活动的这一步骤即是展台、展会设计搭建。在展会策划中,展会设计也是非常重要的一部分。展会设计属于视觉上的传达,他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。展会设计要初中品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。在展会设计中加入好的创意以及能够吸引参会者的设计风格。给参会者不一样的视觉体验感。展会策划展会布置环节安排的越细致妥当,后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。
会展参展中的接待工作:1.热情而积极地接待每一位来访的客户,并获得尽可能多的信息,例如:这位客户较需要什么?你较关心什么?他在寻找什么样的产品和供应商?他想要什么样的商业伙伴?等等,并做好沟通记录,以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天,信息量很大,一定要对客户有深刻的记忆,可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户,可以记下他酒店的房间号,当天去拜访。公司距离展会比较近的话,也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册,了解展览的竞争对手,找时间看看竞争对手的展位,了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作:根据客户的吸引力,能否提供完整的信息等条件,梳理展会收集到的信息,确定优先联系顺序。从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备驾御突发事件的处理能力,这样才能按计划将展会顺利完成。
会展参展前的工作之展位设计:展台的设计非常重要,它决定了吸引力,关系到能否吸引外国买家停下来,走进你的展台,深入参观咨询。所以,从展位的风格到产品的摆放都要精心去做。展位风格必须突出公司的品牌形象;产品的放置必须从买家的角度考虑,主要产品放在哪里,哪个位置更引人注目,放置的角度放置顺序等,都很精致。一方面可突出公司的专业性,一方面可提升客户体验。公司、产品相关认证、荣誉证书等必须放在展会较引人注目的位置,外国人非常重视这些。会展是企业营销的一种营销手段,作为展览本身的产品也需要营销。消费类展会布置
会展设计属于视觉上的传达,他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。奉贤区会议展览设计
会展须知:有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。奉贤区会议展览设计
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