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会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。在某一具体时间、地点，聚集大量的人员、物资、财产、信息，这就是会展业的特殊性。徐汇区博览会服务

会展活动现场的摄影摄像有什么需要注意的？在活动现场，我们需要匹配相应的专业的摄影师和摄像师，确保活动现场的精彩瞬间或者是明星大腕能被实时记录，不错失很好的拍摄机会。而这就有几个点需要主办方注意的：1、明确活动现场需要的是传统的造型照拍摄，还是新闻报道类的抓拍形式拍摄，目的性要明确，摄影摄像师才能根据你的具体需求准备好拍摄机型和找准现场拍摄时间、角度、人员、张数等。2、了解摄影师摄像师的专业水平。主办方要雇佣摄影师摄像师之前，可先让摄影摄像师发一些过往活动现场的案例，了解清楚摄影摄像师的专业水平和现场应变能力，再确定是否雇用该摄影摄像师。徐汇区博览会服务对现场工作人员进行培训是会展布置环节的重点，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。

会展功能之贸易：贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。参展商可以在有限的时间内较普遍地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里较普遍地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。

会展营销的特点优势：会展营销是利用营销的基本理论来解决会展业发展中的具体问题，是营销理论在会展业中的具体应用。具体来说，会展营销是通过展览服务、形象设计、产品定价、销售渠道、促销、宣传等手段，吸引更多目标客户，提升展览品牌价值和影响力，实现展览产品价值的一系列营销活动和流程。会展营销的特点，营销主体的综合性：一般的营销活动，营销主题都是企业而会展营销的主题十分复杂，大到一个国家或城市，小到每个会展企业。一个展览涉及到许多组织和企业的大型国际展览，可能由当地组织，由一个或几个展览公司组织其中一些更复杂的活动由具体项目承担。换句话说，一个展览有几个方面可以一起运作，他们的工作在深度和广度上是不同的。每个主题的营销目的不同，营销内容的重点也明显不同。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。

会展搭建展台设计的制作流程：展览会现在是许多公司必须参加的活动。参展的目的已经从交易业务逐渐演变为参展一个展位，这直接影响到贵公司在整个行业的地位和展现量，因为现在很大程度小小的展会都会邀请各行各业。一些公司将直接邀请媒体来宣传自己的展览,但无论是他们邀请的媒体或官方的存在,只要媒体拍摄展厅有自己的展台退出,然后默默地为自己的公司做推广。毕竟现在是互联网时代，不只连接一个城市、一个行业，更是连接全国、世界、各行各业。由于展台搭建展览是以快餐的形式进行的，所以展出时间有限，展出时间有限，拆解时间也有限。展览时间一般为两三天。在展会的几天时间里，我们与来自世界各地的企业和客户洽谈合作与发展，效果明显。大多数展览也定期举行。只要有一个行业，就有大小展会不分冷门和流行。因此，参展商通常会在推出前一两个月就计划好展台的设计和搭建工作。会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。徐汇区博览会服务

会展展台的施工：如需通电，应检查是否能正常使用。徐汇区博览会服务

会展策划前期准备的工作内容有哪些？1、前期准备工作：不管是发布会还是展会，都需要一个明确的主题，展会主题可以根据展会举办的目的以及展品的特性等进行设计。展会主题确定后，展会策划的具体流程以及展会设计风格都要围绕展会主题展开进行。2、宣传推广工作：展会策划，展会布置环节的工作内容还包括宣传推广，宣传方案的制定也要围绕展会主题及展会设计风格展开。制作展会宣传海报、展会手册、设置电子屏幕等进行宣传，还可以在展会开始前举办相关活动活跃现场气氛，比如抽奖活动、现场互动小游戏等。徐汇区博览会服务

上海木喜文化传播有限公司正式组建于2016-06-13，将通过提供以设计服务，会展策划，活动，视频等服务于于一体的组合服务。业务涵盖了设计服务，会展策划，活动，视频等诸多领域，尤其设计服务，会展策划，活动，视频中具有强劲优势，完成了一大批具特色和时代特征的传媒、广电项目；同时在设计原创、科技创新、标准规范等方面推动行业发展。我们强化内部资源整合与业务协同，致力于设计服务，会展策划，活动，视频等实现一体化，建立了成熟的设计服务，会展策划，活动，视频运营及风险管理体系，累积了丰富的传媒、广电行业管理经验，拥有一大批专业人才。上海木喜文化始终保持在传媒、广电领域优先的前提下，不断优化业务结构。在设计服务，会展策划，活动，视频等领域承揽了一大批高精尖项目，积极为更多传媒、广电企业提供服务。