浦东新区会议展览服务

会展前期准备之确定参展目标，预定会展：需要注意展会举行的时间。各展会举办时间、周期不同，有些展会举办周期较长，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，一般展览公司会提供展位平面图，及早预订可取得较有利的展位。会展宣传的阶段性很强，会展发展到什么阶段就进行什么样的宣传推广工作，任务十分清晰和明确。浦东新区会议展览服务

会展策划前期准备的工作内容有哪些？现场人员培训：对现场工作人员进行培训也有是展会布置环节中非常重要的内容，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。不管工作人员之前是否参加过展会，都要在展会前对其进行专业的培训。在展会活动过程中，现场工作人员的服务态度非常重要，除了服务态度，专业的培训也能够让工作人员更大程度地抓住有效客户。能够让工作人员在为顾客介绍和讲解产品时，给顾客带来好的服务体验以及对企业级产品有更多的了解，达成转化。黄浦区展销活动承办会展宣宣传推广特点：计划性，会展宣传推广的任务多，阶段性强。

会展中的知识产权侵权：展品侵权：无论在国内的来华展还是在国外的各类展会上都存在中国的参展商侵权、损害他人产品专门的行为。不是把别人已申请专门的产品改头换面拿出展示，就是剽窃抄袭他入成果被当场投诉。参展中可能会涉及到的知识产权纠纷，大多在专门与商标两方面，它们二者共同的特点是专有性，无论专门或商标，经法定程序获得后，即受法律保护，所有权人享有排他的权利。未经权利人许可，任何人不得为生产经营目的擅自使用、生产、销售或进出口专门产品和具有相同商标的产品，否则即构成侵权，从而受到法律的惩处。

会展须知：有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。

会展展台的设计工作：1、通信设计要求：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求，参展商的负责人和展览公司的专门的设计师需要沟通项目的整体思路，如:展位设计图片的款式、颜色、预算范围等，这样会节省大量的时间和精力，并能有效避免不必要的麻烦。2、设计效果图初稿修改：在设计初稿发布后，沟通和修改细节是整个设计工作中比较麻烦的一部分。初稿发布后，如果符合设计要求，就很容易修改细节。设计师会误解客户的意思，花了几天心血的设计稿会被迫通过。从零开始会浪费双方的时间，也会让客户质疑展会公司的实力。所以这很令人沮丧。这时，“沟通”的首先步是非常重要的。一个会展有几个方面可以一起运作，他们的工作在深度和广度上是不同的。徐汇区综合性会展设计

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。浦东新区会议展览服务

会展功能之调节供需：调节供需功能展览会可以视为信息市场，信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息，是市场经济的重要资源。信息市场是经济运行循环过程的轴心，会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系，它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素，促进各类市场资源得以优化配置，有效地刺激需求，调节供给。会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解，消除沟通障碍，扩大共识，为产品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流通创造条件，有利于供给实现和供给创造。浦东新区会议展览服务

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