企业会议展览

会展预算餐饮费用问题：会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）：一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐：中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。会展展台的设计工作：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求。企业会议展览

会展现场管理的几个方面，你知道哪些？会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。然而会展现场管理、控制和协调的内容相当复杂，如若处理不当，突发事件必将会酿成大的问题。这就要求现场管理的指挥协调成员必须对展会相关事宜全盘了解，并能及时、果断做出英明决策。在某一具体时间、地点，聚集大量的人员、物资、财产、信息，这就是会展业的特殊性。而要使一个会展活动顺利召开，前期必须经过大量的准备工作才行。会展活动现场管理更准确的讲应该是会展现场的协调与服务。现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。每个会展活动现场所产生的事态都会有所不同。这就要求要求从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备驾御突发事件的处理能力，这样才能按计划将展会顺利完成。黄浦区企业展会会展设计要包括品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。

会展前期准备之确定参展目标，预定会展：需要注意展会举行的时间。各展会举办时间、周期不同，有些展会举办周期较长，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，一般展览公司会提供展位平面图，及早预订可取得较有利的展位。

会展展前、展中、展后应该做的工作都有哪些呢？一个成功的展会肯定有一个成功的展会策划，而展会展前、展中、展后的一系列工作策划更为重要。参展前的准备工作：1、展位预订：通常展会主办方会提供展位图，上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。因此，如果决定参加展会，一定要尽早联系主办方，否则就没有好的位置。2、通知邀请新老客户：电子邮件联系老客户，了解他们是否参加展览，邀请他们参观展位，创造面对面交流的机会，缩短彼此之间的距离，加强更密切的合作关系。此外，展览也是开发新客户的较佳机会，可以将展览信息告知正在谈判的新客户，面对面更容易下订单。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户。

会展预算会议室/展厅的费用，具体可划分为：会议场地的租金问题——一般而言，会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。会场布置费用问题——假如不是特别要求的，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。假如有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。因为会展宣传推广的重要性，所以在许多会展中，办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。宝山区企业会展服务平台

会展营销是通过展览服务、形象设计、产品定价、销售渠道、促销、宣传等手段，吸引更多目标客户。企业会议展览

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。企业会议展览

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