企业内部的仓库退货管理问题:缺乏专人统一管理退货:货物退回到仓储部门后,缺乏相应的流程与制度,更是会造成退货方面的混乱。有些仓库内部没有对退货管理统一的管理人员,退货来了,谁看到就谁管,这样往往会造成混乱的情况。比如:如果是质量的原因,客户可能会直接退给质量负责人,而包装问题可能是物流部门专门负责发货的人员。退给不同的人可能会导致相关人员当天没在,没有接受货物,然后耽误了退货流程的进一步推进,导致客户满意度下降。有一些海外仓提供退件处理可以帮助卖家避免货物损失。上海货物退仓储存模式
仓库退货操作作业流程:1、在发现物品出现因由供应商负责的质量问题后,仓库应及时通知相关采购员提出退货申请。(采购员根据仓库递交的“物料、外加工件送检单”上的相关信息通知供应商);2、不合格物品将由相关采购员通知供应商尽快至仓库办理退货。3、供应商接到退货通知后,来司确认退货物品的名称、物料号、数量等,仓管员须开具退货单(注明“物料、外加工件送检单”单号),核对无误后双方签字;4、退货单一式三联:一联存根联,第二联供应商联由供应商与退回货物一起带回,第三联采购联交采购部留存。上海货物退仓储存模式如果买家不同意退货,就要现在处理的话,可以酌情自己的产品成本跟买家协商只是退部分的款。
为什么仓库管理较怕的就是退货?首先就是精品库存的查看,要了解到是否需要补货,保障客户的使用不会受影响。如果是包装原因引起的退货,那么就会引申出找供应商要包装的工作,如是产品质量问题,要了解故障情况,分析是不是人为因素造成、是不是在三包范围,厂家能否接受,以及库内人员工作自查问题、整改报告,维护客户关系等等。仓储部门如果没有好的退货管理,那么退货便会成为仓储部门混乱的始作俑者。当然,退货是消费者的权利,企业要制定良好的退货管理流程和制度,让退货管理变得更简单,让仓库员工更轻松。
仓库外购入库退货操作是:出库管理:1、出库的货物必须有经手人签字或打印的具体单据或附件,详细记录货物货号、尺码;2、仓库每天对应前24小时的出库记录扣除库存,并对出库的款型进行盘点检查是否有记录错误;3、如有物流发送的货物发送人需保存好底单并做好登记准确记录地址、收件人、单号;4、如果出现库存和出库记录核对不匹配,需要重新盘点错误的货号,仔细核对出库资料查 阅错误出处,如有必要需要对所有库存全部重新盘点。如果觉得库存数量较多,货值较高,可以选择发往某个地址。
仓库退货的注意事项:1、送货人员进入公司须按照公司规章制度执行,仓库员监督送货人员不得随意走动;2、送货人员须按公司仓库要求卸货,不可擅自随意卸货;3、仓管员在收货时发现信息有异常或不明了时,应及时反馈相关采购员,未能处理的须及时上报;4、仓管员在收货时发现有外包装损坏,须马上拍照取证并上报上级主管;5、仓管员当天签收的物料,须当天开具“物料、外加工件送检单”交检验员;6、经由检验员确认好的“物料、外加工件送检单”采购联 和仓管员开具的入库单采购联须交予相关采购员;仓库统计员须及时录入相关帐表或系统。退仓的方式:清算变现(Liquidate)。商品退仓储存建设
卖家要进一步优化产品描述,不让要同类的纠纷再次发生。上海货物退仓储存模式
如何改善退货问题?及时有效地沟通:沟通是解决问题较有效的方法,出现任何问题,卖家一定要耐心地和客户沟通,做到服务至上,特别是在接下来的旺季期间,卖家肯定会收到很多客户的邮件,这时候也要保证邮件在24小时之内回复完成,避免账户评分下降。亚马逊卖家使用FBA的时候,虽然退货问题可以减少很多麻烦,但是对这些售后问题没有积极解决,也会对账号造成一定的影响,毕竟亚马逊非常重视消费者体验,并且用心的服务于用户,也能为产品带来更多的销量。上海货物退仓储存模式
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