通过在会议开始前创建分组讨论会议室和参与者分配任务，尽早开始。只需打开 Teams 会议邀请，导航到分组讨论会议室，然后选择"创建会议室"。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。此功能可减少管理开销并提高会议效率。目前，会议组织者只能在会议开始之前以及所有分组讨论会议室关闭时访问会前功能。会议开始后，只能通过活动会议中的分组讨论会议室面板进行分组讨论会议室进行管理。上限可以邀请300名参与者参加会议，但只有相同的租户或联合租户可用于预分配。 利用 Teams 内置的数据透明度和隐私保护措施。个人数据处于保护中，不会受到不必要的访问。江西哪些微软Teams常见问题
为了使会议更具参与性和包容性，TeamsRooms智能扬声器上的语音归因转录服务扩展到美国以外的客户。智能扬声器可从EPOS、Yealink和Sennheiser获得，并提供高精度的归因和易于使用转录能力。此扩展还支持16种不同语言的语音归因转录服务，包括德语、简体中文-普通话、日语、巴西葡萄牙语、西班牙语、韩语、法语和意大利语，未来还会有更多。智能扬声器在Teams中使用Microsoft语音识别技术来确定发言者并将其姓名应用于会议记录。这些扬声器包括一个7麦克风阵列，可以识别房间内多达10个人和多达20位会议参与者。这使您可以看到谁在会议期间和会议后说了什么，即使多个人碰巧同时发言。在Teams中进行快速语音注册后，用户语音配置文件安全地存储在符合GDPR和EUDB的MicrosoftOffice365云的客户租户中。用户和IT管理员可以跨多个层控制他们的信息，包括随时删除信息的能力。可以为每次会议打开或关闭语音数据的捕获。此外，管理员可以完全控制通过整个组织的语音识别功能启用和禁用人员识别。江西哪些微软Teams常见问题Teams视频会议用户可通过联机会议中的面对面沟通，实现更具个性化的团队合作。
Microsoft Teams Premium（Teams 高级版），旨在通过一些人工智能驱动的智能功能提升其聊天和协作应用 Teams 的体验。比较大的新增功能是一个新的会议回顾功能，主要就是在每次会议中增加一个人工智能虚拟助理，以分享亮点并自动记录下所有重要的部分，就像有自己的助理为你做笔记。智能会议回顾功能所做的是将会议分成智能章节，该功能将把你可能没有完全参与的 40 分钟的会议减少到 10 分钟，在提到你或分享屏幕时会进行突出显示。如果你不得不提前离开会议，你可以稍后在你离开的地方自动补上会议内容。
微软在 Ignite 2022 技术大会上推出了两款新的 Teams 认证配件，以改善混合会议体验，两款配件分别是微软音频底座（Microsoft Audio Dock）和微软 Presenter Plus 遥控器（Microsoft Presenter Plus remote control）。微软音频底座是一个多合一扬声器系统，有一个直通的 PC 充电器，可以通过 USB-C（3.2 Gen 2）连接 PC 并为其充电，功率高达 60W。提供四个不同的端口（HDMI、USB-A 和两个 USB-C），用户可以用 HDMI 和 USB-C 接口连接连接两个显示器。该底座提供了具有降噪功能的双前向麦克风，设备顶部有控制按键，可以显示你麦克风状态。微软音频底座经过了微软 Teams 的认证，有一个专门 Teams 按键来快速加入会议并举手发言。Teams围绕关键流程和数据应用更好地协作，从而满足混合工作的要求。
在主页上，用户可以看到新的“Meet”和“Calling”按钮，取代了“New meeting”和“Dial pad”按钮。用户可以选择“Meet”按钮来启动 Meet，从而开始一个会议。然后，用户可以从名册搜索控件中添加一个参与者，邀请其他人参加会议。“Calling”应用程序提供了拨号盘的入口，以拨出一个号码（需要呼叫计划），以及搜索你的组织中的人以进行 P2P 或小组呼叫的能力。如果你有国内或国际呼叫计划分配给你的 Teams Room 账户，或为你的租户设置了直接路由，并将号码分配给房间账户，则拨号盘可供用户拨打号码。通过Teams视频会议，用户可以更深入、更加个性化的方式参与。江西哪些微软Teams常见问题
使用合规工具管理和控制整个数据生命周期中的 Teams 数据。江西哪些微软Teams常见问题
微软Teams认证的会议室设备的扬声器半径是3.5米。为了确保与会者正常听取演讲者的发言，请确保扬声器的距离与会者3米以内。好的麦克风拾音是一场成功会议的先决条件。确保麦克风拾音的一个重要参数就是拾音半径。为了确保比较好的拾音效果，请按照会议室的类型进行设计麦克风的摆放位置。微软Teams会议室麦克风的比较好拾音半径是2.3米。摄像头一个重要的指标参数是视角的度数。如果没有计算好，会出现摄像头无法获取完整与会人员的画面。下图是摄像头视角的概念图。我们列举了90度角和120度角摄像头在微型会议室的可视范围。扁平形会议室也要主要选择120度的摄像头，当在小型会议室以上尺寸的会议室的时候，选择就会容易些。江西哪些微软Teams常见问题
