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为什么要选择租赁打印机？众所周知打印机是一个公司不可缺少的设备。对于一些需要经常使用打印机的公司来说，直接购买打印机的话成本太高，对公司发展有影响。所以现如今公司租赁打印机成为了一种趋势，很多非创业公司也开始利用租赁打印机的方式降低成本，减少公司的花销。对于有些只需要短期租赁打印机的公司来说，如果自己购买肯定不合适，机器买来用了几天就闲置了，很占空间而且不容易二手售出，光是快递费就是一笔开销，所以租赁是比较合适选择。而且租赁费用一般按天付费。节省了很大一部分开销。如果需要租赁使用几个月，这种也算是短期租赁。费用比日租还要便宜，并且送机器，安装机器，取机器回来这些费用对于专业租赁公司的话，都是不对外收费的，都是租赁公司承担。选择租赁打印机公司时可向租赁公司现有客户了解租赁公司设备及服务品质。嘉善网络打印机押金

租赁打印机刷卡管控方案有什么好处？要怎么选择。很多企业在租赁打印机之后，在文印办公时，还是会经常浪费纸张，也不明确是谁打印过多张数浪费资源，下面小编和您讲解租赁打印机刷卡管控方案带来的好处！1、认证方式：实现刷卡登陆打印机；可通过手动输入域账号登陆一体机。2、登录注销：通过认证后方可登录打印机作业；手动注销，打卡注销，亦可设置无动作自动注销时间；用户刷卡时可自动注销上一个没有退出的用户并自动登录刷卡用户。3、权限管理：纸张权限：A3、A4等；色彩权限：彩色、黑白；打印、复印、扫描权限。嘉善网络打印机押金不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。

为什么租赁的打印机更加省心？其实打印机租赁所提供的打印机都是品牌打印机，所有打印出来的文件一定是符合品质和要求的，不需要担心设备会不会老化，机器会不会打印不清晰等问题。使用灵活。使用灵活简单来说是打印机可以随时租，随时还，比如现在租赁的是一款小型打印机，但是用了一段时间之后，打印量增加了，小机器跟不上打印的速度，顾客不需要重新购买，可以直接把小机器换成和所需功能相匹配的就可以啦。可试用。大家有所不知，其实租赁打印机再签合同之前可以有一个月或者三个月的试用。顾客可以试用一下这个机器的稳定性，测试能不能匹配需要的功能，还可以试一试服务，包括态度和及时性之类的，这对于顾客来说真是特别放心的一件事了。

租赁打印机在维护质量和成本上有保障。二选一功能。其实选择印刷设备和装修差不多，基本都是在项目开始前就做好了，要在知道需求之前选择。所以建议尽量选择功能齐全的设备，如打印、复印、扫描、传真等，当价格类似或相近时。而且对于大多数普通员工来说，熟悉一台打印设备是一件比较麻烦的事情，较好是这台设备能解决他们所有的需求。当然，如果是企业集团，即使公司已经有很多多功能机，也无法满足打印需求，仍然可以选择单功能打印机来补充打印需求，基本上每个厂商推出一个系列产品就会同时推出一台多功能机和一台打印机。基本上现在90%的单位或者图文店都在选择租赁打印机。

打印机租赁的优势是什么？节省办公成本。打印机租赁的首要好处就是可以为公司节省下很多的成本，和购买相比的话，大概是可以省下百分之三十至五十左右的，就算是小型的打印机，也要一千元左右，更别说大的复合机和更高级一些的打印设备了。如果是自己购买的话，就得先投入一部分钱先把设备买回来，如果是租赁的话，就不需要投入这部分的钱了，这些钱可以用在其他地方。这里给大家举一个例子，某公司将近有十个部门，如果每个部门都需要打印机、复印机并且按照客户对于速度和功能等要求，一个部门大概就需要花费四万左右，那十个部门的设备投入就在四十万左右了，再加上后期的耗材费用投入想必五十万是远远不够的，但如果是租赁的话，不光不需要前期投入那么多资金，这些耗材和设备损坏的费用都可以省掉。不论是手机还是其他类的电子产品都是使用寿命都是越短越值钱的，打印机也是这样。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒以及零配件的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。打印机解决了客户面临的使用难题。杭州商用打印机公司

打印机适应工业现场使用的需要。嘉善网络打印机押金

打印机租赁需要注重哪几方面？一，对于很多初次进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。二，无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本，方便企业的管理控制，大家不妨考虑进行长租。三，无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都需要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。嘉善网络打印机押金

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