四川学校校服备案系统

    黑龙江省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知黑教规〔2023〕4号日期：2023-08-2816:43来源：黑龙江省教育厅各市（地）教育局：为进一步加强中小学生校服管理工作，明确职责和任务，优化机制和流程，加强监督和检查，促进校服管理工作规范化、人文化、清廉化，现就有关事宜通知如下。一、加强组织领导，完善工作机制各地要坚持以人民为中心的发展思想，站在落实立德树人根本任务、保障中小学生健康成长的高度，加强对校服管理工作的组织领导，不断提升管理水平。省教育厅宏观指导全省中小学生校服管理工作，黑龙江教师发展学院具体负责全省中小学生校服管理日常工作。各地要明确校服管理工作归口部门，制定和完善适合本地实际的校服管理办法、采购流程、合同范本、招标文件等，建立并健全公开公示等制度，明确校服工作管理和选用采购的责任主体及工作职责，制定校服执行标准、采购时段及套数、定价机制、收费标准等要求，加强统筹管理和日常监管。要用好信息化手段加强校服管理，加强对学校校服选用采购全工作流程的监督和支撑，畅通学生家长全程参与表决渠道。二、严格国家标准，促进公平竞争校服安全与质量应符合《国家纺织产品基本安全技术规范》。 校服管理平台，整合资源，协同各方，为学校校服管理创造全新的模式！四川学校校服备案系统

    附件中小学校服选用采购规范流程一、召开班子会集体决策校服事项将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),并制定工作方案，形成会议纪要。二、征集家长采购意向将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见，发放“统一着装征求意见函”，原则上家长同意着装率达到80%以上方可进入选用采购环节。三、组建选用组织学校成立由学校管理人员、家长委员会、教师、学生、家长与社会多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长占比不得低于80%。学校管理人员可作为召集人，负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，每次商讨会决策需形成会议纪要。四、确定校服选用模式选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：一是按照流程自主确定企业；二是按照流程初选出不少于3家企业，再组织家长投票确定企业；三是委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。五、展示展评具体环节。 黑龙江学校校服软件研发南京骏飞科技的中小学校服登记信息管理平台，轻松实现校服信息高效登记与管理！

    定期开展校服满意度调查，调查结果应及时反馈给学校和校服企业，并作为是否续签合同及今后采购评标的依据。推动采购绿色低碳认证标识的校服，积极探索校服以旧换新、以小换大等回收利用机制。有条件的地区可运用现代信息技术手段，探索建立校服信息管理服务长效机制。各地要结合实际加大对家庭经济困难学生、**烈士子女、孤儿、残疾儿童以及其他特殊家庭学生等的校服保障力度，采取多种措施减免校服费或无偿提供校服。对采取减免或无偿提供校服的，可由财政统一买单或纳入学生资助体系予以保障。鼓励有条件的地区向中小学生**配发校服，并优先配发给农村地区和家庭经济困难学生。鼓励企业、事业单位、社会团体和个人等社会力量，公益捐助学校或学生校服。

    五）家长和校服选购组织积极配合协助学校开展校服选购工作。学校和校服选购组织要充分尊重和吸纳家长在校服选购中的意见建议，通过民主监督，发挥好家长在校服选购中的监督作用。三、规范选购校服（一）严格校服选用采购程序1.征求选购意向。学校应进行深入论证，确定是否启动校服选购工作。要与学生家长充分沟通，通过向拟选购校服的全体学生家长发放《自愿订购校服征求家长意见书》等方式征求学生家长意见。同意选购校服的学生家长人数达到总数的五分之四及以上的学校才能统一选购。学生有特殊原因不愿意购买校服的，可向学校提出申请，学校应予以同意。2.成立选购组织。选购单位应成立校服选购组织，负责选用、采购、监督等工作，家长和学生代表人数应不低于选购组织人数的三分之二。学校可结合实际，成立校服选购领导小组、工作小组、监督小组、意见反馈小组等。3.确定选购方式。选购单位应按照采购相关规定采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价或比选等方式采购校服。4.发布选购公告。选购单位结合自身需求和实际情况综合考虑，确定采购方案，方案应包括校服款式、价格、面料、版型、采购规则、采购方式等内容。根据方案形成公告，并公开发布。学校校服登记信息管理系统，提升校服管理效率，减轻老师工作负担！

    一)自主确定企业模式1.选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于5个工作日。2.选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业保障能力、售后服务水平、社会信誉，从中筛选出不少于3家企业。3.选用组织通知筛选出的企业，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比。4.选用组织制作投票卡，采用少数服从多数的原则，现场投票确定供货企业。以上4个环节要形成完整纪要。(二)家长投票确定企业模式1.选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于5个工作日。2.选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业保障能力、售后服务水平、社会信誉，从中筛选出不少于3家企业。3.选用组织通知筛选出的企业，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间提交。选用组织制作家长投票资料。4.将制作好的投票资料给所有同意购买校服的家长进行投票，票数**者确定为供货企业。以上4个环节要形成完整纪要。采用该模式的，学校成立由校领导、中层管理负责人、纪检负责人和班主任组成的监督组，负责全程监督。校服备案平台，规范备案流程，确保校服备案工作的准确性和高效性！甘肃校服登记管理软件

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    2．选用审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。3．选用选派作为采购人，参与评标工作。4．招标结果报选用确认。以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。六、公示采购结果评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。七、签订采购合同和校服费用支付公示到期后，由与供货企业签订采购合同，并向家长、社会公布。校服费用由学生家长直接支付给供货企业，已经物价管理部门批准将校服费用纳入代收费项目的，也可由统一收取后转交供货企业，不得违规截留、挪用、挤占校服费用，并及时公开校服费用收支情况。不得委托家长会代收校服费用。八、校服检查验收及监督要按照《纤维制品质量监督管理办法》（原质检总—9——10—局第178号令）规定，建立并执行进货检查验收和记录制度。学校要按照合同约定，通过批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识。 四川学校校服备案系统