北京预算项目管理云平台

在采购前，学校应进行详细的需求评估，包括教师和学生的需求、课程内容的需求、未来教学趋势等。通过问卷调查、访谈和市场研究等方式，***了解各方需求，确保采购的设备能够满足实际教学需要。根据需求评估结果，制定详细的预算规划，包括设备的种类、数量、单价、总价等。预算需经过学校财务部门和相关领导审批，确保资金的合理使用。设备到货后，需进行严格的验收，包括外观检查、功能测试、附件检查等。验收合格后，填写设备验收单并录入设备管理系统，详细记录设备的型号、编号、购置日期、保修期等信息，方便后续管理。项目目标是装备项目管理的出发点和归宿点，明确项目的目标和利益，为项目的规划和执行提供指导。北京预算项目管理云平台

已公布计划的项目在招投标前，学校项目负责人需填报项目实施方案，学校分管领导进行审批。系统根据计划编制时审核单位批示的方案论证意见，判断是否上报上级管理部门。如需上报，则上报给原审核单位进行审核，再转相应管理部门审批。审批通过之后学校可在线打印带水印的采购申请表线下签字盖章，只有审批通过后的项目才能进入**招投标。使用部门组织成立由使用部门、专业部门、固定资产管理岗相关人员组成的固定资产处置鉴定小组，对固定资产处置基本情况、必要性和可行性、预计处置收入及处置费用、预计处置风险等情况进行分析，待领导审批。任何部门和个人在未经审批的情况下，不得擅自处置固定资产。北京预算项目管理云平台建立详细的设备清单，明确设备的名称、型号、数量、位置等信息，便于管理和维护。

平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库，采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据，前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计，后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口，真正实现大数据共享。针对分散采购类（学校及单位自行采购、零星采购）提供了简易的录入程序，经学校审核无误后自动入库，保证了平台数据的完整性，为年度装备投入分析提供了完善数据基础。

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。项目管理则又分为三大类：信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。项目管理是为了提高装备类项目的管理效率和质量，确保项目能够按照预期的要求顺利完成，实现项目目标。

风险管理是装备项目管理的重要组成部分，涉及识别、评估和应对项目潜在风险的过程。有效的风险管理能够减少不确定性对项目的影响，提高项目的成功率。在风险识别阶段，项目经理需要***分析项目的各个环节，识别可能的风险源。在风险评估阶段，需要对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。在风险应对阶段，需要制定相应的应对措施，以减少风险发生的概率和影响。例如，对于可能的供应链中断风险，可以提前寻找替代供应商，并建立应急库存。对报废的设备要按管理权限办理报批手续。天津教育装备项目管理系统

为区域内学校及单位解决了“一套资产重复劳动”的问题。北京预算项目管理云平台

学校经授权的教师可以根据教学需要申报项目需求，学校领导审批汇总后上报业务主管单位。教育局业务主管单位对学校上报的项目进行初步审核，可直接调取学校存量数据表来核实上报需求并完成初步筛选，筛选完成后可以批量导出进入到线下的调研论证阶段，待年度预算资金及项目敲定后回传至平台内，同时生成年度计划报表，年度预算编制完成。针对追加预算及调整预算的特殊情况，特构造应急预算模块，由教育局主管部门提前将项目资金明细导入到相应学校的平台账号内，由学校项目负责人填报项目实施方案，学校分管领导进行审批，然后报送给教育局主管部门**终审核，只有审批通过后的项目才能进入**招投标。项目中标后，集中采购的项目由教育局创建项目信息，学校自行采购的项目由学校创建项目信息，关联资金来源和指定中标供应商（需提前注册）。供应商在项目实施中动态将履约过程中的过程性资料采购合同、采购文件、报价文件等信息均加以采集，并及时上传到平台中。验收、整改等节点严格控制，规范了履约验收的全流程。让信息对称让过程留有痕迹。北京预算项目管理云平台