财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求,各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时,必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调,加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求,文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度,可以实现对费用报销的全程监控和风险管理,确保资金使用的合规性和有效性。专业化流程,科学决策助手。吉林智慧校园后勤管理系统

中小学后勤工作具有任务繁重、头绪繁多、层次复杂等特点,且人员配备相对较少,多为兼职。在这样的背景下,要切实做好学校后勤保障和支撑工作,就必须建设信息化后勤与服务管理平台。通过该平台,可以实现后勤工作的制度化、规范化和流程化管理,提高管理效率和服务质量。同时,该平台还可以为后勤管理与服务提供数据支持和决策依据,帮助学校更好地规划和配置资源。顺应新时代的发展要求,建设信息化后勤与服务管理平台已成为中小学后勤工作的必然趋势。河南学校后勤仓库管理系统支持实现统一身份认证。

安全责任大于天,学校作为当今社会重要的教育职能机构,集众多学生、教育工作者及校园务工人员,安全问题不容忽视。就学校各类场景的安全需求,主要分布为以下具体几点。一是用电安全,学校现有的用电保护装置多以传统设备为主。二是空间安全,对于学校室内空间场景使用物理机械门锁装置用以开关门管控的情况,一方面无法满足回访校友、莅临检查领导等外访人员自由进入参观的需求,另一方面也无法为室内固定资产失窃、损坏等事件提供可靠的追溯依据。通过数字化后勤平台实现有效管理,全部留痕显得尤为重要。
【安全管理】构建学校安全网格化管理体系,促进安全排查常态化,实现齐抓共管。运用物联技术,实时监测运行状况,为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单,促进全校条块融合联动,形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞,按照全员参与、全员管理的原则,将安全制度管理的目标分解到每一位成员,形成安全管理合力,落实齐抓共管。通过平台统一管理,实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化,让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段,将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动,通过设备运行情况,远程一键开关,设定自动开关策略,实时监测设备运行状况,异常情况自动断联、报警,提供极大便利的同时,很大程度地杜绝安全性问题的发生。 节能设备联动,绿色环保校园。

我们为了创新学校资产管理模式,我们明确资产管理责任,确保资产账实相符。通过利用平台内嵌的资产分类标准,我们对项目资产数据进行清洗,实现学校资产数据的标准化。我们将学校资产细分为固定资产、低值资产和易耗品(如工程耗材等),并与财政部和教育部的资产分类名称及代码实现无缝对接。特别是对于固定资产,我们可以直接对接财政固定资产网,从而免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了资产录入专业性强和流程繁琐的问题。智慧后勤落地,助力教育质量提升。河南学校智能后勤内控平台
配电房监控接入,用电安全无忧。吉林智慧校园后勤管理系统
线下,我们充分利用物联网设备来加强学校各场景的安全状态智能感知。通过部署智能断路器、视频监控、门禁系统、配电融合终端以及消防网关等终端设备,我们实现了对用电安全、出入口安全、实验室环境安全等多方面的实时监测。这些设备不仅能够有效监控学校的安全状况,还能在发生异常情况时及时发出告警,触发应急预案。通过这种方式,我们实现了从事件报警、事故处置到数据分析的全闭环管理,构建了一个自动化、智能化的学校安全感知体系,为学校的安全保驾护航。吉林智慧校园后勤管理系统
单位后勤管理的流程再造,关键在于通过标准化和信息化手段,实现采购、仓储、配送等环节的高效协同与成本控制。以下是主要流程的优化要点:采购流程需求部门需提前填写《后勤服务申请表》,详细说明物资名称、数量、用途及时间要求,并附上相关证明材料(如损坏照片、采购清单)。申请通过线上系统或线下提交至后勤管理处,后者将在1个工作日内进行初步审核,并与需求部门沟通确认细节。对于常规或紧急需求,将优先处理以确保及时响应。采购方案需明确责任人、时间节点和预算明细,并通过内部审批流程确保合规性。采购完成后,需严格检查商品数量和质量,及时办理入库登记并做好采购台账。学校安全管理如何有效监督?南京骏飞智能化后勤系统来保...