广东学校数字档案馆概念

数字档案室应用系统应具备审计追踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。审计追踪应具备日志功能，用于记录、审计各类管理、操作行为。应能记录管理员、各类用户的行为信息，包括登录数字档案室应用系统、实施档案门类管理、编辑元数据或目录数据、处置电子档案等各种操作行为；应能记录非授权用户试图登录或操作的行为；应能记录登录或操作失败的有关信息；应具备日志检索、输出、导出等管理功能。参数设置应支持全宗信息配置与编辑，可为各门类数字档案资源配置档号构成规则，通过数据字典管理功能在允许范围内配置元数据值域，应支持电子档案原文存储路径的配置，以及各种报表格式的编辑、修改等。管理工作的实施，应达到确保档案安全、提高其档案数字化成果质量、提高工作效率的目标。广东学校数字档案馆概念

云展管理系统实现数字档案共享，服务共享性。系统属于互联网SaaS云产品，用户在使用过程中终身享受产品升级服务，产品建设以广大客户需求为基础，以互联网发展为理念，不断完善底层架构以及功能升级为广大用户提供持续高效的服务，实现一方升级多方共享数字档案的效果。云展管理系统也具有数据共享性。随着用户群数量不断增多，开放数字档案不断增大，产品数据库会形成庞大的数据池，此外产品具备大数据分析能力，依托庞大的数据池实现对非结构化数据的整合分析，为广大用户提供各类有价值的数据信息方便日常工作。数字档案实现以信息化的档案管理现代化，是档案事业升级的一个重要目标。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。

电子文件归档系统经过几十年的档案行业业务积累，在档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户数字档案管理工作需要。电子文件归档系统也具备良好的扩展性以及集成特点。首先，系统具备良好的拓展性，能够根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统可创建多个数据通道，提供标准接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。我国国家综合档案馆正在经历一个不断拓展自身服务职能，提升服务能力的发展阶段。

数字档案馆解决方案是依据《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》等相关标准规范指引，面向高校、企事业、机关单位等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。方案覆盖各行业档案局（馆）、档案科室的综合档案、声像档案、学籍档案、人事档案等各类型档案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建设，实现数字档案的集中收集与归档、统一规范管理；实现电子档案的长期保存，实现档案业务的流程化与网络化，提升档案服务的质量和利用效率。应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，实现目录数据与数字图像的关联。湖北事业单位数字档案馆建设方案

应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。广东学校数字档案馆概念

数字档案室的分类编目组织应能以自动或半自动化方式为各门类电子文件或传统载体归档文件的年度、机构或问题、项目代号、案卷号、件号、保管期限等分类项赋值，调整其排列顺序，从而完成电子文件或辅助完成传统载体归档文件的分类组织，维护关于同一事由的往来文件、组件的完整性和相互间的有机关联。归档存储应能统筹电子文件和传统载体归档文件，根据分类结果自动赋予档号，完成归档过程。应能依据档号各构成项自动、逐级建立并命名文件夹，分类存储电子档案，并采用档号自动为电子档案命名；应使用第三方认证机构提供的技术手段，在适当时间生成电子档案原文的固化信息，提供验证途径。传统载体档案数字副本的上传、挂接和存储功能需求可参照执行。广东学校数字档案馆概念

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