重庆高校数字档案室建设指南

数字档案室应用系统应能以在线或离线方式自动或半自动接收、采集形成于不同环境的，经过系统整理的各门类电子文件及其元数据，登记归档电子文件，并通过计算机文件名元数据等关键指针建立二者间的关联。文书类电子文件的接收采集应能自动接收并登记形成于办公自动化等业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据，采集形成于机关各职能部门的非公文类电子文件，分类、有序地存储电子文件及其组件，保证关于同一事由的往来文件及其组件完整并相互关联。档案数字化管理工作更加系统化、科学化，从而便于纸质档案数字化管理工作的规范化开展。重庆高校数字档案室建设指南

数字档案室的数字档案资源应包含文书、声像（照片、录音、录像）、科技、专业等各门类电子档案、传统载体档案数字副本和数字资料等，若条件成熟，公务电子邮件、网页等门类的电子档案也应作为数字档案资源建设内容。数字档案资源建设的基本要求是齐全完整、标准规范。齐全完整性要求包括归档保存的数字档案资源门类应齐全、完整，各门类电子档案或数字副本应齐全、完整，能够系统反映本单位履行主要职责的过程；关于同一事由的往来文件以及文件的组件应齐全、完整，文件之间的有机联系得以保存；各门类电子档案内容信息处于原始状态，基本元数据齐全、完整。天津机关数字档案室应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

档案远程服务利用系统以审核状态对业务进行分类，辅助审批人快速审批，利用数字档案。系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态，对业务进行分门别类展示，便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单等。提高业务办理效率。业务在线办理模块快速反馈办理结果，高效便捷。档案远程服务利用系统对审核通过已经受理的业务订单可直接在线办理，并像申请人反馈办理结果，同时支持直接发送电子文件给前台用户，减少线下沟通成本。

档案远程服务利用系统功能齐全、操作便捷、页面友好。产品基于多年高校及企事业单位档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成，功能支持档案业务、数字档案服务场景，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷，产品以功能齐全、操作便捷为中心，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能快速掌握功能要点，降低学习成本。页面友好，产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。档案工作在社会经济发展中具有不可替代的基础性作用，各地新产业新战略新项目，或多或少都和档案工作有关。

样板档案室具有先进的档案信息化软件服务，方案包含档案信息化配套软件，在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑。具有安全稳定的档案防护措施，档案数据的安全性是样板档案室建设过程中的重中之重，方案集成数据防泄漏系统、内网终端安全管理系统等安全防护软件，从数据安全、网络安全以及设备安全等各个层面全力保障档案信息的稳定和安全。建设样板档案室建立标准化、现代化的档案库房，对实体档案进行安全存储保管；深度开发利用档案，基于档案数据库进行编研编纂，对的历史进行挖掘，辅助和展示宣传。管理工作的实施，应达到确保档案安全、提高其档案数字化成果质量、提高工作效率的目标。重庆高校数字档案室建设指南

实现以信息化的档案管理现代化，是档案事业升级的一个重要目标。重庆高校数字档案室建设指南

数字档案室的安全保障体系应建立数字档案室应用系统的三员管理制度，明确系统管理员、安全管理员和安全审计员职责，并按照制度贯彻落实。应结合三员管理制度，为数字档案室应用系统设计、实施完善的用户权限配置和管理功能，为数字档案资源的安全存储、管理、利用提供保障。应为数字档案室的应用系统配备正版杀毒软件。如果有必要，应有选择地配备防火墙、用户认证、数字签名、移动存储介质管理软件、业务审计软件等安全管理工具。重庆高校数字档案室建设指南

上海新影捷信息技术有限公司拥有计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。等多项业务，主营业务涵盖档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务。公司目前拥有专业的技术员工，为员工提供广阔的发展平台与成长空间，为客户提供高质的产品服务，深受员工与客户好评。公司以诚信为本，业务领域涵盖档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，我们本着对客户负责，对员工负责，更是对公司发展负责的态度，争取做到让每位客户满意。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务形象，赢得了社会各界的信任和认可。