声像档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版
  • 适用范围
  • 企业用户
  • 所在地
  • 全国
  • 系统要求
  • windows98,windows2000,windowsXP,windowsvista,windows7,MACOS,MAC,OS,windows
声像档案管理系统企业商机

本系统是一个集成了照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台,具备的声像档案数据处理与综合数据管理能力。它不仅实现了声像档案的数字化转换,还涵盖了媒体信息采集、信息编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、档案数据备份、恢复及迁移等一系列功能。这一系统专为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心及声像资源中心等机构设计,成为他们管理声像档案、构建数字化声像资源中心的得力助手。通过本系统,用户可以轻松地将传统的声像资料转化为数字格式,从而方便存储、检索和分享。媒体信息采集功能确保了资料的完整性和准确性,而信息编辑处理则提供了对资料进行裁剪、优化等后期制作的手段。档案著录功能使得每一份档案都能得到详尽的描述和分类,便于日后的检索和管理。。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。贵州数字化声像档案管理系统哪家好

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u关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。u以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。贵州在线声像档案管理系统销售价格手工录著时,有灵活的录著模板可用,能依档案情况按需录入,适配不同录著需求。

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    批量修改与门类转移:该系统为档案管理工作提供了极大便利,尤其是在档案条目信息处理方面。当档案条目上报后出现诸多错误,或是基于后续管理需求变化时,批量修改功能就派上了大用场。同值修改:能对条目中特定字段进行批量统一操作,若某类档案的“归档部门”字段录入有误,可一次性将所有错误信息修正为正确内容,精细。内容替换:操作灵活,只需录入原内容及替换的新字段,比如把旧的“项目名称”统一更新为新名称,轻松实现内容更迭。数字递增:针对像序号这类需要按顺序排列的字段,自动完成数字的顺序递增,确保条目的逻辑性与规范性,免去手动逐一编辑之繁琐。添加前后缀:用户选定相应字段后,可按需在其前后添加特定前后缀,如给“文件名”字段统一添加日期前缀,方便文件分类与识别。此外,门类转移功能更是实用,倘若档案条目录著时误入其他门类,系统允许将其精细转移至对应的正确门类下,确保档案归类准确无误,为后续查找、利用提供坚实基础,让档案管理流程更加顺畅。分享再润色一下。

加强档案利用与宣传提供利用服务:高校档案管理部门应提供声像档案的借阅、复制、展览等服务,满足师生和社会各界的利用需求。加强宣传:通过校报、校刊、网站等渠道,宣传声像档案的价值和作用,提高师生对档案的认知度和利用率。确保档案保管与安全优化保管环境:

声像档案库房应保持恒温、恒湿、清洁,防止磁化、霉变、损坏等现象的发生。不同类型的声像载体应分别存放,如光盘应存放在防磁柜中。定期检查与维护:定期对声像档案进行检查,发现问题及时进行处理。对于磁性载体档案,应定期倒带、复制,以防数据丢失。

加强安全管理:建立声像档案的安全管理制度,防止档案的丢失、被盗和损坏。对涉密档案应严格保密,确保档案的安全。推进档案信息化建设数字化管理:利用现代信息技术手段,对声像档案进行数字化处理,实现档案的数字化存储、检索和利用。建立数据库:建立声像档案数据库,将档案的目录、摘要、全文等信息录入数据库,方便快速检索和利用。搭建网络平台:通过高校网站或档案管理系统,搭建声像档案网络平台,实现档案的远程访问和利用。 随着信息技术发展、计算机技术普及,信息化建设加快,各类信息化应用系统纷纷涌现。

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四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的声像档案安全管理制度,明确安全责任、操作流程和应急措施等。定期对制度进行审查和更新,确保制度的适应性和有效性。培训与意识提升:定期对档案管理人员进行安全培训,提高其安全意识和操作技能。加强与档案管理相关的法律法规宣传,确保管理人员了解并遵守相关规定。应急响应与灾难恢复:制定应急响应计划,明确在发生安全事件时的处理流程和责任人。定期进行应急演练和灾难恢复测试,确保在发生安全事件时能够迅速响应并恢复系统。数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时。贵州数字化声像档案管理系统哪家好

声像档案管理系统依 GJ 各级档案局(馆)、高校档案馆等单位声像档案管理需求研、发而成。贵州数字化声像档案管理系统哪家好

炫丽的数据展示前台

系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用,系统支持多种风格的多媒体资料展示样式,分为:首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。

首页:按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料,支持在全库范围内模糊检索目标数据;

图片:展示图片类声像资料,可按照图片类型进行分类展示,支持在线预览图片资料详情;

音视频:展示音视频类声像资料,可按照音视频类型进行分类展示,支持在线预览音视频资料详情;

专题:展示专题资料,可在线浏览专题内文件详情信息。

我要捐赠:提供游客资料上传入口,游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台,提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。 贵州数字化声像档案管理系统哪家好

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