云南在线声像档案管理系统售后服务

    本系统涉及照片、视频、音频等声像档案，以及常见网络文件格式，像flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。鉴于多媒体文件的特殊性，系统对日常工作中产生的声像档案开展统一的收集、管理、展示与利用工作。系统具备多种收集模式、多元化管理方式、多功能检索能力，还支持编研、发布、展示利用等。这达成了声像档案的有、效收集、科学管理、合理存储及利用。系统建设有助于提升各档案馆档案人员日常工作的效率，使声像档案在收、管、存、用各业务环节更为规范和便利，尽可能实现了档案的利用价值。分享在改写时加入一些具体的应用场景再提供一些不同风格的改写。请将改写要求再详细解释一下。 同时，系统提供高效的存储方案，确保档案数据的安全性和稳定性。云南在线声像档案管理系统售后服务

    借阅管理借阅上报：为借阅人搭建线上借阅渠道，他们能在线提交借阅单，还可将其打印，达成档案线上借阅办、理，免去线下繁琐流程。借阅审批：档案馆审批人能对借阅申请实时审批，同步审批结果。若申请未通过，会反馈具体原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请，系统自动赋予借阅人查阅权限。档案发布发布管理模块对已发布到系统前台的声像档案进行分类存储与管理，按声像门类划分。管理员可通过后台取消发布功能，灵活控、制前台数据的展示情况，促进档案信息共享与成果展示。档案捐赠新增捐赠库作为档案收集通道，接收前台用户捐赠的照片、音视频、文档等常见格式声像资料。捐赠资料自动存入捐赠库，支持按题名模糊查询，用户能在线下载、预览文件详情，还可对捐赠资料在线编目形成档案，丰富档案资源。 北京数字化声像档案管理系统服务热线借阅、鉴定业务消息提醒：档案借阅、鉴定等业务发生时，系统即刻向对应业务的用户推送消息。

    系统具有良好的扩展性与集成特点。它能依据不同用户需求开展二次开发，实现功能的延伸拓展。同时，系统预留多种接口，可与多种应用系统，例如OA办公系统进行数据对接和集成。系统提供长期的售后支持。有专、业的售后服务团队，能通过远程服务和现场服务的方式，协助用户使用产品并进行培训，为用户提供售后保、障。个人中心包含多个实用模块。“个人信息”展示用户基本信息，还支持修改密码等操作。“我的收藏”用于存储用户收藏的档案数据，便于查阅高频使用的数据。“工作日志”可记录档案工作情况，还支持用户分享以实现协同办公。分享系统扩展性和集成性的具体实现方式是什么？售后服务团队的联系方式是什么？如何使用工作日志进行协同办公？。

    多种鉴定模式：在档案管理流程中，鉴定环节至关重要。系统为满足多样化需求，精心设计了多种鉴定模式。对于已完成归档的数据，设有专门的“鉴定车”功能，这些数据可被加入其中等待鉴定。系统提供的鉴定类型丰富***，涵盖保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定。这三种鉴定类型相辅相成，其中，针对已过保管期限的数据，系统具备智能筛选功能，能自动将其挑选出来，提交给鉴定小组，判断究竟是予以销毁以释放存储空间、精简档案资源，还是选择续存，保留其历史价值，为档案的精细管理与合理留存提供科学依据。菜单门类自定义管理：考虑到不同单位、不同业务场景下档案门类的多样性与特殊性，系统支持自定义档案门类这一极具灵活性的功能。用户不仅能够依据自身实际需求创建独特的档案门类，还可为每一个门类单独精细配置元数据。在元数据管理上，同样给予用户极大的自**，比如可以灵活设置元数据的必填性，确保关键信息的准确收集；还能对元数据进行排序等相关操作，调整展示顺序，优化用户查找与使用体验，让档案管理更贴合个性化需求。档案流程自定义管理：档案的上报归档流程以及借阅流程往往因单位而异，为适应这种复杂性。这有助于高校了解档案的利用情况，优化档案管理策略。

完全符合国家声像档案信息化系统建设标准

系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求；

经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级

系统经过几十年的档案行业业务积累，在业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。 声像档案管理系统涵盖照片、视频、音频这类声像档案，像 flash 动画、图片资料、MP3、流媒体文件。重庆本地声像档案管理系统售后服务

水印模板自定义：支持自定配置水印，能设定文字、图片水印样式，满足不同用户的需求。云南在线声像档案管理系统售后服务

元数据管理与著录

元数据标准与定义：系统支持声像元数据的标准定义，方便用户对声像档案进行著录和信息提取。通过对档案进行元数据标注，可以更好地管理和查找档案，提高工作效率。

快速归档与整理

快速归档：系统提供声像文件夹与文件进行快速归档的功能，实现档案的分类和整理。用户可以轻松地将档案归类到相应的文件夹或子文件夹中，使档案管理更加有序。照片自动去重：系统具备照片自动去重功能，能自动识别并去除重复的照片，节省存储空间，提高存储效率。 云南在线声像档案管理系统售后服务