安徽综合档案管理模式

档案管理应对直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：1.反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的。2.反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的。3.反映基层**性自治组织城乡社区治理、服务活动的。4.反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌文化习俗、生态环境的。5.法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。档案检查的工作办法。安徽综合档案管理模式

照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限：照片所划定的保管期限，包括长久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。号。，向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。组题名：本组照片所共同反映的主要内容。文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“Y”，不开放为“N”云南电子公文档案管理程序建设单位的人员要求。

电子档案管理：文件移交

a)移交检测：电子公文提交归档前，电子公文形成或办理部门应按照DA/T70-2018的要求以及档案部门的接收要求，对电子公文的真实性，完整性，可用性和安全性等方面进行检测，检测合格后方可提交归档;b)移交登记：电子公文提交归档过程中，电子公文形成或办理部门应清点，核实电子公文的文种、成文日期、保管期限、件数、大小等信息，确认无误后登记《电子文件归档登记表》，《电子文件归档登记表》;c)提交：电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档。

1.档案检查依照下列程序进行：(一)听取受检单位介绍档案工作有关情况；(二)查阅有关材料、询问情况，进行实地检查；(三)指出检查中发现的问题；(四)汇总检查情况，填写档案检查情况登记表；(五)向受检单位通报检查意见，对检查中发现的问题提出整改要求。2.档案综合检查结果分为优、良好、合格、不合格，档案专项检查结果分为合格、不合格或直接评定风险数量。地方档案主管部门可以根据工作实际合理调整档案检查结果等次。受检单位未按要求报送自我检查情况或不配合现场检查导致工作无法开展的、检查周期内或近5年发生档案安全事故或档案管理违法违纪行为的，视为不合格。3.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的，应当责令采取补救措施，消除隐患，停止违法违纪行为，并向组织检查的档案主管部门报告。档案机构的科学管理制度。

1.建设单位应明确项目档案工作的分管领导，设立或明确与项目建设管理相适应的档案管理机构，配备满足项目档案工作需要的档案人员，在项目建设期间应保持档案人员的稳定。2.项目档案人员应具备档案专业知识和技能，掌握一定的项目管理和相关工程技术专业知识，经过项目档案管理培训。3.建设单位工程管理相关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作，在项目建设期间不得随意更换。4.建设单位应建立以档案管理机构为重点，工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络，并建立沟通协调机制。重大活动和突发事件档案管理办法。青海会计档案管理程序

机关档案的管理规定。安徽综合档案管理模式

档案管理的业务规范内容：建设单位档案管理业务规范中应包含但不限于下列内容：a)项目档案管理办法；b)档案分类方案；c)归档范围和档案保管期限表；d)整理编目细则。2.纳入项目管理制度规范建设单位在项目管理相关制度、规范中应提出档案管理的要求。3.参建单位制度规范体系要求参建单位项目部应制定与建设单位的要求相适应的项目文件管理制度业务规范。4.修订完善要求建设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范进行修订完善。安徽综合档案管理模式