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业务系统与电子档案管理系统1.业务系统电子文件归档功能a)应能按6、7、8.1-8.4给出的相关要求形成、收集、整理、归电子文件及其元数据。b)应内置电子文件分类方案、保管期限表等工具，支持电子文件形成或办理部门完整收集、整理应归档电子文件及其元数据。c)应能以单个流式文档集中记录电子文件拟制、办理过程中对其进行的全部修改信息。d)能按内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据之间的关联关系。e)能按标准生成电子文件及其元数据归档数据包，或向归档接口推送电子文件及其元数据。f)能对已收集、积累的电子文件的所有操作进行跟踪、审计。g)需通过业务系统开展电子档案管理活动时，业务系统电子档案管理功能应参照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等标准以及5.2给出的要求执行。数码照片归档与管理规范。广东一站式档案管理平台

照片档案管理规范归档范围1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。2.本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；3.本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；4.负责人、享誉人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；5.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；6.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。7.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。8.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和享誉人物的数码照片。9.其他具有保存价值的数码照片。陕西会计档案管理软件建设项目档案管理规范2。

1.档案检查内容具体包括档案工作责任制和管理制度落实情况；档案库房、设施、设备配置的使用情况；档案工作人员的管理情况；档案管理、整理、保管、提供利用等情况；档案信息化建设和信息安全保障情况；对所属单位等的档案工作监督和指导情况。2.档案主管部门应当根据检查内容建立检查评价标准(国家国家机关档案检查评价标准，国家企业档案检查评价标准)，明确检查项目和评价方法。检查评价标准应当客观、规范、科学，符合工作实际。

机关档案包括：1.文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案；2.机关履行行业特有职责形成的专业档案；3.照片、录音、录像等音像档案；4.业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；5.印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案；6.其他档案。前款1、2、3项包含传统载体档案和电子档案两种形式。电子档案与传统载体档案具有同等效力。7.机关全部档案构成一个全宗。机关隶属关系、名称发生变化但工作性质和主要业务范围未变化的，维持原全宗不变。8.机关应当建立并定期完善全宗卷。全宗卷应当包含全宗背景、档案状况、工作制度、管理记录等内容，编制要求按照《全宗卷规范》(DA/T12)执行。9.档案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。涉及国家秘密档案的管理应当符合保密管理的相关规定。机关档案的管理规定4。

1.单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理。保管、利用和鉴定销没等管理制度，采取可靠的安全防护技术。措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。2.单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理木单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机响代为管理会计档案。3.财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。归档材料的注意事项。北京文书档案管理系统

党政机关电子公文归档范围。广东一站式档案管理平台

1.档案检查依照下列程序进行：(一)听取受检单位介绍档案工作有关情况；(二)查阅有关材料、询问情况，进行实地检查；(三)指出检查中发现的问题；(四)汇总检查情况，填写档案检查情况登记表；(五)向受检单位通报检查意见，对检查中发现的问题提出整改要求。2.档案综合检查结果分为优、良好、合格、不合格，档案专项检查结果分为合格、不合格或直接评定风险数量。地方档案主管部门可以根据工作实际合理调整档案检查结果等次。受检单位未按要求报送自我检查情况或不配合现场检查导致工作无法开展的、检查周期内或近5年发生档案安全事故或档案管理违法违纪行为的，视为不合格。3.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的，应当责令采取补救措施，消除隐患，停止违法违纪行为，并向组织检查的档案主管部门报告。广东一站式档案管理平台