山西建设项目档案管理系统

档案管理应对直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：1.反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的。2.反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的。3.反映基层**性自治组织城乡社区治理、服务活动的。4.反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌文化习俗、生态环境的。5.法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。档案机构的工作及其职责。山西建设项目档案管理系统

保管与保护1.机关应当根据档案载体的不同要求对档案进行存储和保管。档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案。2.机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。档案库房不得存放与档案保管、保护无关的物品。3.档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取措施调节；定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期采取措施，防治鼠虫霉等。青海电子公文档案管理专卖机关档案业务服务与人员要求。

1.建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统归标准。业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。2.建设单位与参建单位应加强项目档案管理，配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。3.项目档案工作应融入项目建设，与项目建设管理同步，纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。4.建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。5.项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

照片档案管理规范保管期限：数码照片档案的保管期限划分为长久和定期，其中定期分为30年和10年。归档时间：数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，在第二年6月底前完成归档。归档要求：1.归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。2.对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。3.归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。4.数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。5.归档时，应参照GB/T18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。档案工作的监督与管理。

1.应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中档案管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及机构信息公开事项仍由原制作或者保存机构信息的单位办理。移交期限届满的，涉及机构信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。3.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。机关档案的管理规定5。山西建设项目档案管理系统

数码照片归档与管理规范。山西建设项目档案管理系统

项目档案的保管1．建设单位和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备，确保档案安全。2.建设单位档案库房应符合防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物(霉、虫、鼠)的要求。档案管理机构应建立档案库房管理制度，加强日常库房管理。项目档案的利用1.建设单位应建立档案利用制度，对利用的范围、对象、审批办法等做出规定。2.利用档案原件一般在阅览室查阅，并反馈利用效果。3.建设单位档案管理机构应根据项目建设和运行管理的需要编制必要的编研材料，如专题文件汇编、项目大事记、常用图集、专题研究等。山西建设项目档案管理系统