企业商机
企业文档管理系统基本参数
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企业文档管理系统企业商机

企业文档管理系统特性:1、集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用。2、强大的基于组以及角色的权限机制。3、便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据,强大的全文检索以及分类搜索。3、简化,快捷的操作方式,能够在线文档编辑,在线文档预览。4、 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制。5、 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯1性。6、完整的系统报表和日志。文档的集中存储和安全管理:用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档。7、系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作。8、系统可以控制所有的对于文档的操作权限,例如:下载,预览,打印,邮件,编辑属性等等,并可以设置权限的过期时间。9、文档集中存放在系统服务器上,并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护。企业文档管理系统能够提高工作效率,提高企业的关键竞争力。深圳企业级文档管理系统价格

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企业文档加密系统有什么优点?支持对多种格式进行加密:支持对多种格式进行加密是文档加密系统取得的一大进步,也是其现在具有的一大优点,因为支持对多种格式的文档进行加密,使得用户在编辑完不同格式的文档之后,不用为了保证文件的安全,进行额外的加密处理,否则就还要花费很多的时间进行格式的转换。在编辑完文档之后,就应该可以直接进行编辑和加密,让使用的过程更加的简单,节省用户许多宝贵的时间。而且支持对多种格式进行加密,也是文档加密系统质量达标的一种表现,因为对不同的格式进行加密处理,是需要具有一定兼容性的,只有质量合格的系统才可以做到。郑州正规企业信息文档管理系统随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视。

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企业文档管理系统有什么特点?文档防泄密,防拷贝,防打印: 对于企业来说,文档信息因用户原因导致资料丢失,或因有人蓄意窃取而导致资料外泄,轻则将蒙受财产损失,重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁,文档关乎着企业的生存发展。围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理,例如封堵USB端口防止拷贝打印等,在现实操作上存在很多的问题。基于终端的防泄密从技术上来说是不可靠的,而且规模越大,可靠性越差,而管理难度也越大。因为基于终端的解决方案是一种封堵传播途径的技术,在理想的情况下,如果能够封堵所有的文档传播途径,则文档不会被传播出去。但现实是,一方面任何的封堵措施都有漏洞,也不可能找到所有的出口(特别是程序出口),另一方,采用物理方式能轻易解破,比如拆走硬盘,操作系统双启动等。所以这种轻量级的解决方案是不成熟、不可靠的解决方案,它必将被重量级的基于文档本身的解决方案代替。

企业文档管理系统有一些什么特点?海量文档快速定位: 如果企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里,那么文档丢失的风险是相当大的。因为文档的分散,对于企业员工获取文档、信息,也带来诸多的不便,有些文档可能不知道该问谁要,或者某人出差、请假等,都将使得没法快速便捷地获取文档,影响工作效率,对工作带来不便设置阻碍。因此,建立企业的中间文档数据中心是相当有必要的。文档管理软件将所有的文档根据文档类型,各级部门,群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上,内置强大导航索引栏,一目了然,支持海量文档快速定位。SmartFiles能将工作流程规范化,来提高员工之间的协同能力,还能对公司文件进行保护。

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企业文档安全管理系统功能特点:1、存储加密方式:系统会对存在服务器中的文件进行混淆加密,防止有人入侵或非法拷贝造成机密文件的丢失。2、科学的人员管理:基于企业组织结构,通过本地认证或与LDAP/AD域结合的统一身份认证等方式,建立人员管理的树型结构。3、灵活的角色管理:自主定义多种角色,并赋予不同的权限,模块化角色管理。4、全方面的权限控制:可对人员分配不同的组合权限,如管理权、浏览权、创建权、阅读权、下载权、删除权、打印权、订阅权等。企业文件管理系统应具有下述功能:统一管理文件存储空间(即外存),实施存储空间的分配与回收。广东正规企业文档安全管理系统

导入企业文件管理系统的优点:可以在系统上简化工作流程。深圳企业级文档管理系统价格

企业文档管理将纸质形式存储的文档电子化,让企业实现文档集中管理,不只方便办公,更能保障文档安全。因此越来越多的企业都已引入或计划引入一套文档管理系统。可以说,无纸化办公的理念已越来越深入人心。那么, 企业文档管理系统适用于什么领域的企业?答案是“所有领域的所有企业”。企业文档管理系统的基本功能需求主要包含:文档储存,便捷查询,版本管理,用户管理,权限管理,系统管理等各种管理功能,这些基本功能可以适用于不同领域。企业文档管理系统适用于任何企业,无论是学校、机构、集团还是单位。深圳企业级文档管理系统价格

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