集团各单位各部门用印，须有申请人填写申请表，经单位或部门负责人审批，集团公章用印必须由领导核认申请表及盖章文件，公章外带必须经过主要领导的同意，再由专门的印章管理员携带外出用印，整过流程复杂，涉及的人工、时间成本高，用印效率低下，工作业务进度缓慢。许多中大型集团已经具备了信息化管理基础，OA系统、但是遇到异地用印，一次盖章来回可能要耗时一周时间，企业分支机构盖章无法实时管控，盖章文件内容、人无法保持一致性，不安全隐患太多。集团企业每年上万份合同文件，时间越长文件存管难度越大，要查一份几年前的招标文件只能在档案柜、文件夹里慢慢翻，业务人员、领导层想调一份合同都很难。时间久了、丢了，业务信息链也断了。诚印甄章针对以上集团用章提供了完整的解决方案。管章人私盖章，如何来预防？东莞可管控印章管理平台性价比
《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线，在完成用章后，立即对文本进行复印或扫描留档，将扫描留档的文本再回传到OA系统中，这样无论是对于后期统计或查询，都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单，建议对审批单进行登记，录入电脑，这样方便后期的查询，再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用：诚印智能印章管理平台，强制采集用印过程影像，用印人、用印环境、用印文件、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志，自动保存并上传至云服务器，形成证据式记录，任何人不可修改，保障用印信息的真实与不可逆，管理者可随时查询用印详情，纠纷产生时，还能快速追溯记录，提供有效证据。常州可核验印章管理平台介绍诚印甄章对章面要求是直径小于42MM，厚度3-3.5MM，圆形，光敏印章不支持。
当前，越来越多的信息化手段被运用到建筑施工企业的合同管理、财务管理、施工生产要素管理和日常办公等领域，但在印章管理方面，还基本停留在传统方式和手段上，比如用印申请和审批管理，基本采用书面申请和实物用印方式，能够系统地开发和使用电子印章及网上印章管理系统的企业少之又少，一旦发生印章风险事件后往往责任不清、追溯无门。不少大型建筑施工企业都建立了严格的用印审批制度，但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。主要表现为：一是用印审批手续不全，审核不严。比如审批手续滞后，先用印后审批；二是越权用印。三是忽视用印管理流程。诚印甄章解决企业用章安全风险！
智能印章保护装置是智能印章管理系统当中的一环，通过将公章安装至硬件装置当中，并且依托现代化信息、物联网技术的发展，结合软件管理系统（手机APP/电脑PC端）直接管控硬件装置，从而实现对印章的保管、使用、登记工作远程在线化管理。统印章管理模式当中的弊端，而如果公司使用智能印章保护装置，将印章安装其中，其一体化全密封防擦设计，远程授权电控锁，只要主管不授权，工作人员就无法私自打开装置或启用；想要使用印章就得乖乖登入设备提交用印申请，为了保障提交用印的真实性，智能印章保护装置还配备了摄像模块，每次只要一申请就会自动拍摄文件发送至主管人手机APP进行审核，确认文件信息后授权印章保护装置自动盖章，无需人员操作。诚印甄章可以解决传统印章的用印风险！为印章全生命周期管控提供整体解决方案！
印章，是一种权利、身份的象征，是企业开展业务，从事经营活动、行政活动的符号和标记，也被赋予了法律权利。如果企业印章被盗用，偷盖在某些文件上产生了法律效力，企业可能就会陷入法律纠纷。对于印章多、用印分散、印章外带频繁的企业，则更加重视印章管理是否规范，印章使用过程能否监管等问题，这些都是针对实体印章而言的。据统计，截止2020年3月我国市场主体总量突破1亿户，平均一个市场主体有4至5个印章，这意味着在我国实体印章存量约有4至5亿个，而因印章管理及风险管控不到位造成的直接经济损失达1368亿元。因此，对于企业来说管好印章，防范违规用印带来风险是根本需求。诚印甄章解决企业用章安全风险！实现用印过程的全生命周期管控！诚印甄章授权前需要先在用户组下操作“新增用户”，再选这些用户进行授权。常州云印章管理平台好用
告别用章难、管章难、验章难！东莞可管控印章管理平台性价比
《印章保管》无论任何部门保管的印章，一律要求放到保险柜里进行保管，而开启保险柜能启用印章的，比较安全的方式是，需要2人以上才能开启。当然对于很多企业来讲，难以达到这样的要求，因此能够开启保险柜使用印章的这个人，就要经过严格的审核。而很多情况下，会有外出用印的情况，譬如到一些行政部分去办理手续，需要现场用章的，在这种情况下，必须要求双人以上同时出行，严格避免任何情况下单一人员使用印章的情况。新技术应用：诚印智能印章管理系统，把印章锁进章桶中，章桶采用“机械锁+电子锁”双重控制，可封闭式管理印章，非授权不能取出，比保险柜还保险，外出用印时，可随身拴，实现人印分离，授权使用和智能监管，不仅加强了印章安全，还完美规避私盖、偷盖、滥盖的风险。东莞可管控印章管理平台性价比
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