医院应依据信息化建设的现状和成果,对内部控制流程进行***梳理和优化,将内部控制要求有机地嵌入到信息系统的各个环节中。例如,在采购管理信息系统中,应完善供应商资质审核模块,确保供应商的合法性和可靠性;设置严谨的采购合同审批流程,明确各部门在合同签订过程中的职责和权限;建立采购验收机制,通过信息系统记录验收结果,实现采购业务从需求提出到物资入库的全过程信息化管理和控制,确保每一个环节都符合内部控制的要求。凭借团队协作和精湛的专业技能,云内控咨询团队在内部控制领域绽放光彩!机关单位内控服务企业服务
公立医院内部控制常见问题。未能厘清事前审批与事后报销的关系,且审计参与执行环节实务中,公立医院支出事项普遍难以有效区分事项审批与事后报销的关系,部分医院存在事项审批与报销流程一致的情形,或以“请示”的形式代替事项审批,虽解决了本质上的问题,但由于大部分通过OA形式开展,存在因流程不固化导致的流程合理性的风险。此外,无论是事项审批还是报销环节,部分医院存在内部审计部分参与审核的情形,院领导也认为“审计审核了也就放心了”,但殊不知审计已经成为“背书”参与了执行环节,违背了“执行”与“监督”相互分离的原则。公立医院内控培训报道内部控制是一个动态更新的过程。
内部控制体系建设需遵循以下原则:全面性原则。涵盖单位所有业务活动和经济事项,无论是财务领域的资金收支、预算编制,还是业务部门的项目执行、物资采购等,都应纳入内部控制范围,确保无遗漏。重要性原则。制衡性原则。合理设置内部机构和岗位,明确职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。例如,财务审批与执行相分离,采购需求提出与采购执行相分离,防止权力过度集中导致的舞弊风险。适应性原则。内部控制体系应与单位的规模、业务特点、管理水平等相适应,并随内外部环境变化及时调整和完善。新业务出现或法规政策变动时,能迅速做出反应,确保控制措施的有效性。成本效益原则。在实施内部控制时,要权衡控制成本与预期效益。不能单纯追求控制的严密性而忽视成本,应确保控制措施带来的效益大于实施成本,以实现资源的合理配置和效益比较大化。通过遵循这些原则,单位能够构建科学有效的内部控制体系,保障经济活动的合规性、资产的安全完整和财务信息的真实可靠,促进单位的持续健康发展。
公立医院内部控制组织架构设置存在不合理之处,普遍未遵循“决策”“执行”“监督”相互分离原则。常见现象如内部审计部门牵头内部控制建设,财务部门牵头风险评估或自我评价工作,这混淆了部门职能,易导致权力集中且缺乏制衡。在决策机构方面,虽按要求设立内部控制委员会或领导小组,但往往只是形式上存在,并未通过会议切实研究讨论内部控制工作,无法有效发挥决策作用。这种情况会引发一系列问题,如内部控制建设缺乏科学规划、风险评估不准确、自我评价不客观等,严重影响医院内部控制的有效性和执行力。为保障医院健康发展,必须纠正这种不合理的架构设置,明确各部门职责,强化决策机构的实际运作,真正实现“决策”“执行”“监督”的相互分离与有效协作。在决策机构设置方面,应如何明确各部门职责,强化其实际运作?内部控制建设缺乏科学规划会带来哪些影响?如何保证风险评估的准确性和自我评价的客观性?云内控咨询团队用实际行动诠释专业精神,助力单位提升内部控制管理水平!
医院的采购项目种类繁多,涵盖了药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资以及各类服务等。这些采购项目在质量、规格、技术要求等方面存在着***差异,且涉及多个专业领域。因此,对采购领域进行内控诊断有助于从源头上把控物资和服务的质量,确保医疗服务的安全与可靠。1、供应商评估:调查供应商的选择、评估和管理情况,确保采购的物资和服务质量可靠、价格合理。2、采购流程审查:检查采购申请、审批、招标、合同签订等流程的规范性和合法性。3、合同执行检查:跟踪采购合同的执行情况,查看是否按时交货、验收及付款,有无违约情况。采购不仅是单纯的物资购买行为,还涉及到医院的整个供应链管理。从需求预测、采购计划制定到库存管理和物资配送,各个环节相互关联、相互影响。有效的内控诊断可以对采购流程进行***梳理和优化。单位内控软件为单位稳定运行助力。事业单位内控服务方案服务
健全行政事业单位内控管理制度,能规范单位行为.机关单位内控服务企业服务
内部控制评价与风险评估在实施范围和频率上有一致性,均按年度针对单位层面和业务层面开展诊断。然而,二者在实施方法和侧重点上存在差异。内部控制评价主要采用访谈、实地检查、穿行测试等方式,依 “标准 - 现状 = 问题” 逻辑,对制度、流程、岗位职责、信息系统等维度***评价。风险评估则运用问卷调查,从风险发生可能性和影响程度两维度评估识别出的风险事件以得风险得分,再依据单位风险容忍度确定高、中、低风险得分标准。例如,内部控制评价通过实地检查能直接发现流程执行中的问题,而风险评估的问卷调查可***收集员工对风险的认知。正确认识和处理二者关系,有助于发现问题、管控风险,提升管理水平和运营效率。机关单位内控服务企业服务