公章企业商机

上海尚城工艺品有限公司带您了解公章管理制度是什么?

 针对公司公章从刻制启用,使用,保管,交接至销毁期间的事项或要求的相关规定,具体包括以下内容:

1、制定公章管理制度编的目的,适用范围,编制部门,批准人,修订版本,生效日期等说明。

2、公章的刻制,启用,销毁等方面的要求;

3、公章的保管,交接的管理部门及责任;

4、公章的使用要求方面的规定;

只要针对上述方面结合本公司的实际情况进行细化,详细的公章管理制度就新鲜出炉了。 带上这些资料与旧章去公安局销毁旧章就可以办理更换备案手续。公章维修电话

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确需将公章带出使用,需提交申请报告。由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。(二)、公章保管必须安全可靠,须加锁保存。(三)、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)、公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)、有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六)、公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。二、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同章;4、凡属财务会计业务的用财务章。直销公章服务至上出具的开户证明文件上所记载的存款人名称保持一致的,法律规定的特殊情况除外。

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    伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。伪造、变造、买卖或者***、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺***权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。公章:**公司对外签章,比如相关资料的复印件及公务使用,其作用象征企业的认可。

公章的使用:公章使用以及保管权限是分开的,在工作人员用章时,先填写印章使用申请表以及审批单,交由部门领导审核签字以及公司总经理或是法人签字授权,***用印工作人员拿着审批单以及需要盖章的文件到印章管理人员处进行盖章,印章管理人员要确认好审批单真实性,之后再对文件进行盖章;(每个印章使用范围不一样,相应的审批流程也会有所不同,这次说的是公章,所以需要公司老板或是总经理的签字,一般部门章只要部门***就够了)

公章的登记:印章管理人员完成盖章操作之后,要对每一次的用章进行记录登记,做好印章台账,并保存好。以便印章自查工作开展以及责任追溯。 接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

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4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。(二)、公章保管必须安全可靠,须加锁保存。(三)、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)、公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)、有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;(六)、公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。二、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同章;4、凡属财务会计业务的用财务章。3、凡属合同类的用合同章;公章维修电话

若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告。公章维修电话

(四)、公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)、有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六)、公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。二、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同章;4、凡属财务会计业务的用财务章。公章维修电话

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