富民发布会活动搭建团队

正常的活动策划所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。对于落地方面的知识比较匮乏，与客户沟通时，难免会因为某些问题变的沟通不畅，而执行却可以在这方面帮助策划师解决这个问题。可以辅助策划完成团队的构思和落地；可以用专业知识让甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。可以帮助策划总结归纳，以及对可能或已经会发生的困难，提前告知预防。比如资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要沟通。在这个环节中，除了方案本身，团队体现出的专业度也会是甲方认可我们的一种途径。一般活动开始的前一到两天就要提前进行物料进场以及布场。富民发布会活动搭建团队

活动执行是专业的，是不可替换的。前期准备在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色，业内一直流传着一句话：策划一时爽，执行火葬场。为什么这么说呢？相信在职者都有一个深刻的体会，就是策划方案与落地不切合实际，往往在问题发生后才发现，然后边抱怨边寻求办法，有些做不到的甚至放弃，其实解决办法很简单，那就是前期的沟通与协助。在这个时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。什么是可实施性的；什么是无法落地的；什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的；什么原因导致的；如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。随后要做的就是初步预算。活动执行需要根据策划案进行预算报价，要在完美完成策划案内容的情况下，尽可能的为公司节约每一分钱，精细的将每分需要花的钱都核算在内，并且上报审核，这个是活动执行需要完成的。安宁重阳节活动执行公司组织一场活动是为了达到业务标准？吸引潜在用户？这些活动目的都需要在活动进行之前首先想好。

活动策划执行流程注意事项：活动前期；跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。2、尽可能了解客户的喜好、风格，比较好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。

活动策划公司活动应该深知，计划赶不上变化，天要下雨娘要嫁人，都是不可预计的因素。比如本来准备7名客户上台，可是忽然少来了一位，那么要更改的地方有现场的坐次、主持人串词、上台人站位顺序、礼品的发放、互动的形式等等，都要做相应的调整。真正是牵一发而动全身。一个好的事件活动组织者，既要是品牌大使、产品**，也要是管理人才、沟通高手，还得懂审美、能属文，既要懂建筑、搭建、声光电的基础知识，又得有与供应商、经销商等各方斡旋沟通、适当平衡，还得艺术地协调各方支持，该坚持时强硬如钢，该谦卑时低头如水；起早贪黑不见得有功，个别细节出错即能获罪，关键，还得有一颗强大的心脏，不能玻璃心；对的要听，杂音要听，非议也得听；还要巧妙化解，以野果成佳酿。很多活动看起来很简单，但是执行活动的人员却一点也不容易。

活动就是一部没有剧本的电影，出错了，可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是，你可以事先做好计划，以便应对随时会出现的意外。（墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错）一场活动的规模取决于活动目的和活动预算。活动要办的有意义，你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市，并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失，提前了新品的上市时间，举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场，导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题，并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。因为时间有限，所以必须事先得安排好进场的顺序，规划时间，让人员能快速的进场。安宁创意活动执行报价

做策划的切忌闭门造车，如果不了解行情，或许绞尽脑汁想出的idea，可能早就被别人用过了。富民发布会活动搭建团队

活动一般分为两个方向，一个是活动策划，一个是活动执行，就重要性来说和要求来说，活动执行的分量会重一些，活动执行并不只是在活动现场完成引流疏导等工资，重要的是将策划师想要展现的活动内容实体化，这个过程包括现在的建设、物料的制作、工作人员的安排等都是活动执行的部分，因为工作繁琐切复杂，所以需要有丰富执行经验的团队做落地执行，部分大型活动如果人数超过500人还需要找公安消防进行备案，活动执行公司也会负责提供备案所需要的相关证件，如舞台搭建资质等。富民发布会活动搭建团队

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