云南新年活动执行团队

活动执行在活动开始前，需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备，同时，还要反复测试设备是否正常，还要和各种供应商打交道，确保活动流程不会出错，真真是各种千锤百炼啊。那么，如果现场遭遇突发状况，活动执行该如何灵活应对呢？每场活动实施前，都有相应应急方案成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。活动现场可能会遭遇的突发状况电源故障★电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。活动执行公司为了确定策划方案准确无误，要根据策划方案做出各种设计是否可行。云南新年活动执行团队

活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。简言之，做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独自性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。纳新活动搭建便宜的公司舞台活动搭建中常用的结构材料是铝合金桁架，它是一个舞台的支撑部分，舞台的安全全靠它来维护。

活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容：活动前期根据策划案和设计，和客户要求，来确定项目成交明细单，项目预算单，物料的清单，找物料供应商报价，还有前期场地的勘察；与此活动相关演员，设备，物料等，活动所需人员的联系沟通；活动前一两天（或者当天）要进行现场氛围的布置，舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。活动中期掌握现场物料，人员等的节奏；与客户，或现场工作人员进行活动沟通；协调演员与工作人员的沟通。活动后期对活动现场进行清点，清理等工作，收集照片，形成报告，结款等工作。

活动策划执行中；确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图：入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。

比兰广告本身就是有质量的本地搭建供应商，一个有质量的供应商，对业务而言重要的环节是技术需求的准确度和颗粒度。过粗、会让良莠不齐的供应商低价中标；过细，有很可能制约了供应商作为专业领域供应商其创意能力的发展。好的技术任务书或工作brief，是粗细结合。边界清晰，目标清晰；工作范畴和关键要点足够细致，而技术细节处的技术能力创新，可以粗一点。同时要明确“所见即所得”、“考核规则明确、扣款方式明确”等，先小人后君子方可规避部分供应商讲方案时天马行空、团队精良，而执行时寡淡如水、一帮娃娃兵。赛事活动搭建跟其他的搭建相比，更注重防风防晒等功能，所以搭建都是以临时搭建为主。宜良大型活动搭建便宜的公司

执行人员的工作是将已经策划好的方案，进行落地。云南新年活动执行团队

执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。云南新年活动执行团队

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