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在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。流程中可设置将来电呼叫转移到第三方电话(如手机),分别设置上/下班流程(指定时间流程),自动区别会员/非会员来电转不同流程,来电留言。4、来电话务分配及排队功能(ACD)来电话务智能分配(ACD),顺序,逆序,轮循,空闲时间**长优先,话务数量平分,话务时间平分,上次接听线路优先,来电排队等待管理,播放等待语音,来电黑名单管理。5、通话录音功能对所有呼入,呼出通话,包括呼叫转移到第三方的电话(如手机)自动进行录音。通话记录保存到数据库随时查询,通话内容事后可查。6、话务统计功能统计任一时段的呼入话务量,呼出话务量,分机话务效率,座席话务效率(通话时间,等待时间,呼损率等信息),实时统计当前系统话务量,来电等待时间,来电队列数量,接听时间,呼损率等信息。7、自动拨号外呼功能-电话营销的主要方式作为电话营销的主要方式之一,自动外呼功能可以先批量导入号码后系统自动拨号外呼或者定时外呼,呼通后可以先播放语音广告后再转接人工通话、也可以让系统自动拨号外呼通后直接转座席由人工通话,省掉人工拨号环节,提高了电话销售人员的工作效率;外呼记录可查询、生成统计报表和导出。可以通过多渠道一站式接入,PC、移动、APP、微信公众号、小程序、企业微信等满足客户发起的咨询需求。江西在线网络客服系统21秒客服管理工具哪家好
呼通后可以先播放语音通知或语音广告后再转接人工通话、也可以让系统自动拨号外呼通后直接转座席由人工通话,省掉人工拨号环节,提高电话销售人员的工作效率。胜威呼叫中心系统主要分为2大类:营销型呼叫中心系统和客服型呼叫中心系统胜威呼叫中心系统-标准版功能介绍1、客户来电弹屏显示已有的沟通记录客户来电时显示电话号码归属地,老客户来电时弹出已建有的**、订单资料、工单资料和和沟通记录,避免忘记之前沟通的尴尬。新客户来电也能自动从internet网上搜索该来电号码在网上已留存的各项信息资料,座席在通话过程中可以随时对沟通情况进行记录。**可分组管理或者批量导入/导出。2、座席电话通话功能具有座席之间相互通话,电话转接,电话代接,三方通话,将来电转接出去到第三方(如手机),呼出电话直接出局,软件拨打电话,打开**快捷一键拨号,座席通话权限设置,座席分组等可根据实际需求设定。3、呼入语音导航功能(IVR)客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程自行设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制。湖南21秒云集客21秒客服管理工具有什么客户精细分配跟进,提升联络效率与留存。
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来电弹屏客户来电时展示更多用户信息,实时掌控客户基本情况,服务过程中可添加小记方便后续跟进VIP客户分流通过接口对接或批量导入方式自动识别VIP客户,为重点客户提供专属服务智能IVR支持用户按键选择进入客服组或通过按键直接获取信息,极大节省人力成本创建工单电话服务过程中可直接发起工单,流转至其他坐席做后续跟进处理多方通话通话过程中可发起多方通话,邀请内部坐席或第三方参加电话会议,协助解决问题坐席监控支持坐席状态监控及实时***服务,管理者也可以实时查看客服组工作情况或以IVR队列录音质检让客服组长和主管实时了解当前坐席的状态和工作情况,保持对工作时间内服务情况的把控数据报表多项深入而细致的客服业务统计报表,使客服业务智能化、透明化、系统化更多功能更多功能请咨询官方客服。一体化工作平台,操作便捷高效服务。
业务流程数据主要包括咨询的转接、工单的流转、客户服务等处理过程数据。管理数据。包括考勤、绩效、培训等管理行为数据。员工行为数据。包括员工的操作记录、奖励/惩罚记录、音视频监控记录的数据等五,服务能力:(售后很重要)关于服务能力仁者见仁智者见智,每个企业的侧重点都有些许不同,但是应该都在以下4点这个范围内,对于新一代客户中心系统,我推荐全部具备才是**好。问题响应:这是服务标准的直接体现,是为服务人员服务的标准,可能在普通客户眼里响应时间长点短点无所谓,但是在专业的服务人员眼里,她们得到的服务是有标准的,是更加敏感的。所以,在使用系统之前就要首先了解提供商的服务标准,例如SLA是怎样制定的?服务的时间范围是多少?承诺响应时间是多少?能够提供的服务标准是3个9还是4个9?产品升级:随着客户需求的快速变化,每个系统都需要及时的进行补充新功能,据统计目前客服系统更新周期已经从原来的3个月一次缩短到1个月一次,敏捷开发敏捷迭代已经是每个客服系统提供商的必修课,这里面不排除由于人力或者财力影响更新速度比较慢,与客户需求产生脱节的情况。所以在选型时要做到了解提供商是否有每年至少两次的自然升级。直接对接企业CRM系统,将有效线索自动推动给CRM系统,可根据自定义规则,智能分配业务人员进行跟进处理。湖北互联网在线客服系统21秒客服管理工具是什么
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