相信很多步入工作的小伙伴们都会遇到办公室搬迁的问题,企业发展,人员扩张,换个新办公室就在所难免。然而办公室搬迁是一件相对比较浩大的工程,搬前搬后都有很多需要注意的地方,新办公室搬迁流程1.搬迁前①统筹安排:部门人员接到办公室搬迁通知后,首先一步就应该召开公司搬迁会议,确定搬迁的具体时间并成立负责搬迁的工作小组及成员。②规划空间:准备一份新办公室的平面图,组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置,并将新办公室的空间划分平面图通知下达到各部门。③预约搬家:在规划好新办公室空间后,就可以联系搬家公司了,在预约的过程中,要交代清楚各种细节,包括:时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。在尽可能的情况下办公室搬迁做到面面俱到。白云区园区办公室搬家服务
办公室搬迁先搬什么要注意什么细节呢?在装车时装车顺序很重要,先大后小,先重后轻,重的在下面,轻的再上面是装车的较基本原则,重物放在车厢后面,贵重易碎物品单独码放这也是对搬家物品较好的保护。不能及时装车的物品需要专业人看护,以免丢失。在车厢、地面或地板上禁止拖拉物品。办公室搬迁先搬什么和细节很重要,搬运过程更应该进行专业处理。尤其是分配专人押车,看送用品等。在物品搬出前和搬入后公司的工作人员要和搬家公司负责人把物品清点清楚,并分类装车,先装办公桌椅,后运办公设备和员工资料,装卸时应注意磕碰现象。白云区园区办公室搬家服务办公室搬迁不同于普通的居民搬家。
办公室搬迁小组的主要工作是:制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。例如行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作,而各部门负责人,则需要配合统筹人员的工作,同时将信息传达到部门成员。和办公场地的房东完成房屋交接工作,进行房租清算、押金退还,协商好退租时间。除此之外,还需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等,以及办理宽带转移等具体事宜。
先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;公司高级办公室内工作人员正在打包准备装车.对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开自己包装,使之成为自己整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。办公室搬迁需要挑选个良辰吉日的。
办公室搬迁现有家具和设备的清单。这是您应该决定将哪些工作内容移至新空间发展以及将替换使用哪些教学内容的时候。你可以考虑与专业的办公空间规划师合作,设计和扩展新的空间,以帮助简化流程和缓解过渡。中途换班不是重新设计的时候!征求多个出价,并与多个供应商谈判,以确保您获得较佳的办公价格。如果您的业务依赖于医疗设备等特殊物品,或者您正在运输艺术品等高价值商品,请务必找到专门提供这些服务的搬家公司或运输公司。对于需要部分或全部员工搬迁的办公室搬迁,请与具有专业知识的搬迁合作伙伴合作,帮助员工进行住宅搬迁和长途运输(以及您的业务搬迁)。另外,为员工发展提供解决方案设计可以通过减轻过渡对他们的压力。办公室搬迁应该“货比三家”。白云区园区办公室搬家服务
办公室搬迁确定搬家日期、搬家流程的方案制定。白云区园区办公室搬家服务
办公室搬家什么季节搬才好?很多朋友比较喜欢在夏天进行搬家,他们认为夏天有好的预兆,并且夏天昼长夜短,可以减少平时的时间,提前完成办公室搬家的完成时间。有的朋友们则喜欢在秋季进行搬家活动,在她们看来,秋季,是收获的季节,在秋季进行搬家,寓意着吉祥安康,财源滚滚。当然,也有的朋友们喜欢在冬天搬家,因为冬天人们可以进行休假,有更多的时间进行搬家,对搬家投入更多的耐心。大家的想法和观点都有一定的优点当然也有一些缺陷,但是,北京搬家公司不建议大家在夏天进行搬家活动,因为夏季,是一年中气温较高的季节,在这样炎热的夏天,比较容易出现危险发生意外。这种情况下搬家公司在夏季的搬家费用也会比平常的高,所以不建议大家在夏天进行搬家,选在其余三个季节,既不会那么热,还可以享受优惠的价格,我们何乐而不为呢。白云区园区办公室搬家服务
广东义信搬家有限公司致力于商务服务,是一家其他型的公司。公司业务涵盖公司搬迁,仓库搬运,起重吊装,长途搬家等,价格合理,品质有保证。公司将不断增强企业重点竞争力,努力学习行业知识,遵守行业规范,植根于商务服务行业的发展。广东义信搬家秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念,全力打造公司的重点竞争力。