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质量体系文件的作用（1）.QS文件确定了职责的分配和活动的程序。（2）.是企业内部的“法规”。（3）.QS文件是企业开展内部培训的依据。（4）.QS文件是质量审核的依据。（5）.QS文件使质量改进有章可循。2.质量体系文件的层次***层：质量手册第二层：程序文件第三层：第三层文件通常又可分为：管理性第三层文件（如：车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等）技术性第三层文件（如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等）注：表格一般归为第三层文件。3.编写质量体系文件的基本要求a）符合性----应符合并覆盖所选标b）准或所选标c）准条款的要求；d）可操作性----应符合本企业的实际情况。具体的控制要求应以满足企业需要为度，e）而f）不g）是越多越严就越好；h）协调性----文件和文件之间应相互协调，i）避免产生不j）一致的地方。针对编写具体某一文件来说，k）应紧扣该文件的目的和范围，l）尽量不m）要叙述不n）在该文件范围内的活动，o）以免产生不p）一致。4.编写质量体系文件的文字要求a）职责分明，b）语气肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类词语）。杭州销售管理软件质量管理软件计量管理的特点。

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