济南本地商务招待（恢宏大气）24小时服务

商务招待的计划和准备 1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务，来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。要这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。 2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会议的领导、陪同人员、落实会议时间及场所。 3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水，用餐标准，提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料，水果等。商务接待的场所僻静，隔音。要选择一个安静些的地方再继续会谈。济南本地商务招待（恢宏大气）24小时服务

会议室尽量不要开太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小并加装双层玻璃，增强隔音效果，采用深色窗帘遮挡，减小自然光源对会议室使用的影响。地板尽量铺设地毯，由于毯面松软富有弹性，不会出现硬质地面与鞋底碰撞产生的脚步声，在吸音的同时也从根源上减少噪音的生成。由于会议时间的随机性以及会议室用途的多样性，会议室的照明设计应选择冷光源，诸如“三基色灯”效果佳。采用混合式照明，以满足多样的场景需求。基础照明有筒灯、灯盘等直接照明形式，还有向上照亮天花的间接照明形式。在演讲台或演讲板处设置重点照明，还要设置暗灯光的照明环境以适应投影仪器的视觉效果。济南本地商务招待（恢宏大气）24小时服务视客情适度接待，提倡节俭、服务好的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理。

商务洽谈区设计好应注意什么： 首先，它应该生动，而不是僵化。谈判区的主要功能是提供一个沟通和谈判的场所，而更有效的是设计谈判区的目标，这就要求谈判区的设计不能太死板，一旦装修僵化，双方在沟通中就不能松懈，导致谈判结果不尽如人意。 在商务洽谈区，可以增加一些绿植，书刊杂志，在进行洽谈后，还可以在书刊、杂志等方面体现公司的企业文化。除了提高美感，摆放相册也是展示公司软实力的方式。在商务交流的间隙，浏览公司的相册也可以缓解交谈中的尴尬。

商务招待的对象。 商务招待的对象主要包括以下几类人员： 1、客户。企业的客户是商务招待的主要对象，包括潜在客户、现有客户、重要客户等等。 2、合作伙伴。企业的合作伙伴也是商务招待的重要对象，包括供应商、代理商、分销商等等。 3、公政官员。如果企业需要与公政部门合作，那么公政官员也是商务招待的非常重要的对象。 4、媒体人士。媒体人士也是商务招待的重要对象，如果企业需要进行宣传推广，那么媒体人士的支持是非常重要的。在现今商业模式的影响下，商务社交从圈层式开始向多维、灵活的方向发展。

商务招待礼仪常识：迎接 1、前来访问、洽谈业务、参加会议的外国或者外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 2、迎接客人应提前为客人准备好交通工具，必要时需安排好住宿，主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，绝不能迟到让客人久等。接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”等。然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。分析商务面谈对象的基本情况。济南高新区常规商务招待（恢宏大气）费用

在商务活动中，恰当的礼仪可以获得对⽅的好感、信任，进⽽有助于事业的发展。济南本地商务招待（恢宏大气）24小时服务

首先，洽谈室一般是用来接待公司客户的地方，在洽谈室里，除了要体现温馨、舒适的环境外，还要渗透进公司的文化与宣传元素，增进客户了解我们，信任我们，从而产生合作共赢的局面。而公司的洽谈区，一般是一个单独的办公区域，这能够实现洽谈的目的，而且还可以通过品牌宣传、实物展示、宣传册、奖牌等等的陈列，让来访之人看到企业的历史、文化、品牌等。洽谈区主要用于交流的，所以一定要生动自然一些，不要太过呆板。当然，洽谈区也更应该注重宣传。济南本地商务招待（恢宏大气）24小时服务