复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，比较好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为复印机使用。大台复印机租赁服务多少钱
购买复印机的注意事项：彩色或黑白？主要进行彩色复印或黑白复印？彩色影印机需要四个单独的碳粉颜色 - 黄色，青色，品红和黑色。黑白复印机只需要一种颜色 -黑色（白色部分是纸）。黑色和白色影印机运行，并有较低的成本拷贝比通常要便宜得多。黑色和白色的副本可能耗资1或2美分，而彩色复印每份成本高达24美分。如果你不是要去'需要彩色影印机刚刚买了黑色和白色影印机，你可以节省大量的现金。检查速度：复印机可能产生在10左右的速度 - 每分钟30份，一些高速商用复印机每分钟可以生产100余份。办公室复印机平均产生约每分钟45 - 60份。坪山专业复印机租赁价格数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。
数字复印机与模拟复印机的比较：由于数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于：一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400dpi的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。电子分页。一次复印，分页可达999份。先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯添粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果添粉不及时可造成复印机故障或产生添粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。复印功能是数码复印机的主要功能，可以彻底地取代普通复印机。
多功能复印机的注意事项：万一复印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。复印机上禁止放其它物品。复印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。彩色复印机复印量大，可以一次印上几百上千页。越秀专业彩色复印机租赁
复印机请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。大台复印机租赁服务多少钱
数码复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。模拟复印机的工作原理是：通过日暴光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数码复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过日暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。开机时先预热几分钟，待感光鼓干燥时使用。大台复印机租赁服务多少钱
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