数码复合机的作用：复印：复印功能是数码复合机的主要功能，可以彻底地取代普通复合机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复合机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。数码复合机的优点：一次扫描，多次复印。深圳复合机租赁
数码复合机是从复合机发展而来，产品逐渐实现智能化，基于开放式平台，以真正实现全能的数码化办公。所以我们很容易在市场上找到一些只具有复印功能的复合机产品，但这类产品正逐渐弱化，日渐被多功能产品所取代，或大多具备打印以及可扩展打印功能。这类专业机型大多集中在各厂商的低速机型当中，是一批打开市场的产品，可以说数码复合机如今达到一定普及，低速机型功不可没，其采购成本低，大多集中在4500-6000元左右，便能令用户体验到稳定和低成本的复印、打印。中速以高速机型多为一个系列中的产品，其中也出现这样的单一功能，或附加打印的机型，但是这类产品一般都具有较好的扩展能力，所以这类专业机型就较少了。越秀大台复合机出租打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用。
数码复合机和多功能一体机的区别：数码复合机：以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。多功能一体机：虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。理论上多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机。
数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复合机的另一大改变是人机交互能力的加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可自主操作运行的信息处理终端。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深。
在使用复合机的过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的电路板。在做定期的保养时，切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清洁复合机内部，以免将纸屑残留在复合机里。其次就是正确的操作和使用。除了按照步骤一步步正确操作复合机之外，还需要正确的使用和设置。例如简单的放纸也需要小心。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证打印正常进行，还可以有效地消除复合机卡纸现象。在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。数码复合机与模拟复合机的区别主要是在光学扫描与静电潜像方式上，其它如结构上有些许小的改变。越秀大台复合机出租
复合机的使用环境和良好的后期维护。深圳复合机租赁
每天早上下班后，打开数码复合机，预热半小时左右，保持数码复合机干燥。保持数码复合机的玻璃稿台清洁，无划痕、涂改液、指纹等污渍，否则会影响复印效果。如果有污点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。数码复合机工作过程中需要遮盖顶板，以减少强光对眼睛的刺激。如果您需要复合书籍和其他需要装订的文件，请选择带分割扫描功能打印机。这样就可以消除装订不均匀造成的复印阴影。如果复印的背景有阴影，灰尘可能会进入数码复合机的镜头。此时，你需要对数码复合机进行专业的清洁。深圳复合机租赁
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