海勃湾区咨询财务外包答疑解惑

    总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本，它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加，它的投资成本会降低，因为通过外包，企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本；C2是一条外包风险成本曲线，它是一条向上倾斜的曲线，当企业自行财务管理时，外包风险主要是信息丢失风险，这可以通过备份等各种措施避免，随着外包程度的增加，其风险成本将会增加，特别是当将财务中主营部分外包时，其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本，一般来说，外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些；C表示以上三种成本的总和，企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现，图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似，由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明，在成本效益的判断标准下，部分外包是财务部门降低成本，提高效益的有效途径。另外，对于企业来说。外包财务服务能够为企业提供更高效的资金管理和使用。海勃湾区咨询财务外包答疑解惑

    所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率低下。因此，在信息技术快速普及和迅速应用的现在，企业实行财务外包策略，必须以网络信息技术为依托。在网络环境下，企业要保证财务外包策略的有效实施，除了更新经营管理理念，使之与时俱进外，还必须更新和升级配套的硬件设备，完善企业内联网，并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时，还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平，利用网络平台和信息技术，对财务外包实行全天候监控，并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。避免对外包商的过分依赖企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面，获得较高质量的专业服务，可以说已经得到了迅速的认可。但是，企业很可能会因为长期依赖外部条件，形成长期性弱视，从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大，业务量达到一定程度时，企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖。在外部咨询力量的帮助下，建立健全自己的财务组织和财务流程，否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。兴庆区财务外包的风险管理通过外包财务，企业可以提高财务报表的质量和透明度。

    当其他条件相差无几时应该选择外包商。再次，外包服务的专业程度，服务过的企业越多，财务管理时间越长，财务管理经验越丰富，市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。签订合约中国的信誉体系还是比较脆弱，只能靠制度来培育信用，财务外包的大目的是降低成本、遵从法规、行业整合、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果受信用危机的打击，公司的成本必然加大，外包就没有任何意义。所以企业在实施财务外包之前，要制定好详细的合约。与外包商签定的合约中65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea要包括外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务等问题，还要根据财务外包的特殊性，就某些特殊问题进行详细说明。首先，企业与外包商必须在合约中明确财务的收益分配和风险承担原则。即选择合适的外包方式，通过与外包商进行充分协商，在外包商的完程度与企业的控制能力之间建立有利于双方的制衡机制，明确收益分配标准和责任归属，权利与义务，使风险和收益得到理想的平衡。其次，由于财务部门涉及众多的商业机密，所以签订合约时必须在充分了解提供外包的公司为保守商业秘密而采取的措施、处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度的基础上。

    合理确定财务外包边界，权衡利弊轻重，将财务中的弱势资源外包出去，同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。选择外包商由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险，因此，确定好将要外包的部门或职能后，重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时，应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念，因为双方不是简单的买卖关系，而是一个利益共同体。企业应对外包商进行充分评估，选择那些真正与企业的业务有一定关联，并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴。企业在选择外包服务提供公司时应客观考虑以下几个因素：首先，质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。其次，价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本，在选择外包商时。当其他条件相差无几时应该选择外包商。再次，外包服务的专业程度，服务过的企业越多，财务管理时间越长，财务管理经验越丰富，市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。签订合约中国的信誉体系还是比较脆弱。财务外包能够为企业提供专业的财务管理服务，确保财务数据的准确性。

    不能盲目从众，应根据自身的具体情况，确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。一般而言，以下类型企业适合实施财务外包。新建企业新建企业各方面都不健全，内部控制制度会计系统建立需从零做起，再加上企业聘请这方面专业人员成本一般较高，整个过程较长，如果由企业自己承受这些压力，真可谓劳力伤财。另一方面，如果把这些繁杂的工作交给专业服务机构来做，不但可以节约成本、节省时间，还可以获得高质量的服务。业务较少的企业有些企业例如汽车设计，每年的业务量很少，财务部门有业务时比较繁忙，没有业务时大都无事可做，这样就出现了企业供养闲人的现象，既浪费了人力资源，又浪费了物力资源。将财务外包出去将是削减成本的有效途径。具有季节性的企业它是指某个季节业务量很多，而另一些季节又几乎没有业务量，季与季之间业务量相差较大的企业，将财务外包出去也可以达到降低成本、避免资源浪费的目的。分支庞大的企业这类企业在财务部门下面设有很多小的分支，各类业务分开处理，虽然有效的防止了造假，建立了各分支之间的相互牵制制度，却是以高成本为代价的。各分支的功能不同，资源利用程度也不同，因为分工比较细。财务外包能增强企业的财务透明度，为投资者和合作伙伴提供清晰的财务信息。兴庆区财务外包的流程管理

财务外包可以解放企业内部财务人力资源，让其专注于主营业务。海勃湾区咨询财务外包答疑解惑

    以资源为基础的理论是现代企业战略管理的主导理论，该理论认为企业的竞争优势是由其能力所决定的。一家企业的能力的差别是主营能力与非主营能力的差别。其重要的特点是竞争对手无法仿制，或仿制起来难度很大。不可仿效这种特征的战略意义在于主营能力使企业处于竞争优势的地位。一个企业要想获得可持续的发展，必须发现并创造自己的主营能力。这种由主营能力所产生的竞争优势就是优势。面对激烈的竞争环境，一个企业特别是新成立的企业，很难具有资源优势()。企业如果把资源分散到各个环节上，必然会造成资源的浪费，不利于迅速建立自己的竞争优势。从宏观角度看，网络经济时代，虚拟企业普遍存在，各企业甚至竞争对手之间，通过采用信息技术提供各自的主营优势而进行合作以达到共同的目标；同时，“负债经营”、“风险经营”在企业中更为突出，企业需把握适度的负债与风险。在这种环境下，财务部分不再是孤立的一个部门，而成为协调整个企业各个部门之间顺畅运营的主营枢纽，从而要求企业高级财务管理人员必须以战略的眼光从事企业的宏观综合协调管理。从微观角度看，财务内容处于不断变革之中，对财务内容的管理也是一项需要创造性的工作。海勃湾区咨询财务外包答疑解惑