展会活动策划之初,以下几点需要重点考虑:1、提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想,提出活动的初步计划,初步拟定活动的内容、规模大小,初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点,并根据场所现实条件,决定场所布置。4、根据初步活动计划,初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后,根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡,作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改,制定出的活动方案和活动计划,写出活动计划书。计划书的内容具体包括:活动的性质、目的和任务,活动规模大小和参与活动的人数,活动的举办日期、内容、时间和程序的安排,活动的地点和现场布置,活动的后勤辅助人员计划选择及安排,活动主持人选、礼仪,活动经费预算及分配,活动的交通及食宿安排等。重庆大型展厅搭建会展服务就找东方思维。自贡学术研究展厅搭建总策划
国际会议套餐适用客户群体:国际组织、外交机构、企业等套餐内容:国际会议场地:提供符合国际标准的会议场地和设备,为客户的会议和活动提供专业、品质的服务。会议设备:提供现代化的音响、灯光设备和多媒体、LED显示屏设备,为客户的会议和活动提供品质的音效、灯光效果和展示、演示效果。会议用餐:提供中式、西式和自助餐等多种餐饮选择,为客户的会议和活动提供品质的餐饮服务。住宿服务:提供符合国际标准的客房和套房,为客户提供品质、舒适的住宿环境和服务。翻译和文案服务:提供专业、贴心的翻译和文案服务,为客户提供品质、专业化的服务。考察旅行部分:提供当地特色、景点和旅游景点门票,为客户提供丰富、多样的旅游体验。四川科技行业展览展示参展方案上海零售展厅搭建会展服务就找东方思维。
一、活动执行1.会议论坛执行:单位会议、新闻发布会、新品推介会、招商引资推介会、公司年会、客户联谊会、技术交流会、培训会等;2.主题活动执行:文体活动、赛事活动、公益活动、晚会派对、创意活动等;3.商务活动执行:签售会、展销会、展览展示会、酒会、交易会等;4.仪式活动执行:活动开幕式、颁奖典礼、项目签约仪式、庆祝会、开业庆典等。二、人员服务1.执行类:总策划师、现场督导、现场执行人员等;2.宣传类:摄影摄像人员、速记人员、同声传译、新闻主编等;3.技术类:灯光师、音响师、演艺人员、主持人员;4.模特类:礼仪模特、活动模特、平面模特等;5.服务类:化妆师、造型师、安保人员、后勤保障人员等。
以实现轻资产运营和品牌输出为战略方向,以促进会展产业与酒店管理、商业运营形成良好联动为路径,将凭借自身专业优势,在国内会展行业形成从资产管理、展会组展、展会服务、专业顾问等领域的会展品牌。集团已成为会展行业全资质的品牌企业,拥有成熟的专业团队,业务遍及全国。公司发展和成绩得力于团队的共同努力,秉承“诚信兴业”的经营理念,踏实进取,厚积薄发,而今已是一家闻名业内的新型会展服务企业。而今已是一家闻名业内的新型会展服务企业。四川大型展厅搭建会展服务就找东方思维。
在预算方面,我们会根据客户需求和预算提供多种价格方案,以满足客户不同的需求。我们会尽力控制成本,以保证服务质量的同时,减少客户的开支。对于客户的预算问题,我们会尽可能地根据客户的需求和预算,进行合理的调整和适配,以大限度地满足客户的需求。在营销和推广方面,我们会通过多种渠道开展营销和推广活动,如在线预订平台、展会、媒体宣传、社交媒体等。利用互联网和社交媒体的广告宣传,吸引更多的客户关注和预订。我们会将客户满意度放在,提供服务和产品,不断提升客户体验和满意度。自贡汽车展厅搭建会展服务就找东方思维。泸州学术研究展厅搭建展会策划
德阳品牌展厅搭建会展服务就找东方思维。自贡学术研究展厅搭建总策划
展会策划需要准备以下应急措施:1、火灾应急措施鞭炮、敬礼等因素会引起火灾或事故,消防部门和物业管理公司都提前做好了准备。如果发生火灾,迅速引导人群安全撤退,并采取灭火策略。如果火势无法控制,负责人应立即联系当地消防队,并由组织者负责对秩序进行控制和协调。2、电力应急措施提前准备好备用电源,并与电控部协商做好各项准备工作。如果突然断电,启用备用电源或使用商店的电源和音频设备。3、现场布置的应急措施现场任何静电布局、装饰、掉落、损坏等,工程部人员迅速修复,使其恢复原状,如无法修复,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进行,如舞台严重坍塌,必须迅速将台上的贵宾引导到舞台上,并将地毯作为临时讲台使用。任何事件都可能有不同的特殊情况。除了做好详细的安排和完善的流程外,一个好的活动策划应该随时具备应急情况。对于艺人和组织者来说,突发情况应该是可用的应急措施,只有综合应急措施才能面对不同场地的特殊情况。自贡学术研究展厅搭建总策划