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如何做一个小型会议年会策划方案？成都年会策划服务公司会对于会议策划要根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。针对中小型会议。1、会议接待找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。2、年会策划会议场地布置根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。绵阳品牌年会搭建公司推荐森烁公关。自贡微商行业年会奖品供应商

1、成都年会策划要确定年会主题做任何活动，我们需要有一个主题，每年的事件也不例外!什么是什么样的企业文化，怎样更好地反映公司及其产品的年会策划的主题年会的主题。2、确定谁需要参加年会主要为公司的管理层和员工服务。年会是一个奖励会议，奖励辛勤工作一年的公司员工，鼓励他们在来年继续奋斗，公司在过去一年的成就。除了公司的内部参与小组外，你还可以数一些被邀请的客人，并为他们做安排。3、筹备年会策划的地点如果条件允许，如工厂企业，他们可以找到在工厂，在那里他们可以安排所需年度盛会的舞台和背景的合适的地方。如果餐厅可以外包给一家餐饮公司，员工可以安全地参加活动。4、把握年会流程作为年会的策划者，要确定年会的大纲，就要充分把握年会的进程。例如，如何开始演讲，何时开始表演，如何安排一些结束点，如何组织员工回来等等。四川集团年会策划方案宜宾微商行业年会搭建公司推荐森烁公关。

年会目的1、加强员工彼此间的交流与沟通，增进同事之间的情谊，增强团队的凝聚力，提升公司全体员工的工作积极性。2、邀请公司领导对2023年公司发展成绩进行总结，并制定2023年公司的整体发展规划，包括新年度计划、方向、目标等。3、通过表彰先进员工的方式，以调动员工积极性，鼓励大家在接下来的工作中更为用心，创造出更加喜人的成绩。4、丰富员工生活，让全体员工得到精神上的放松，答谢全体员工这一年为公司所付出的辛勤努力。5、给员工一个充分的展现自我的机会，让大家通过年会活动提升替我认知和对公司的认同感。

1、提前预定年会场地譬如酒店、聚餐地点、团建地点等2、确定好的年会时间地点通知公司全体人员预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者根据人数预定好到酒店的来回包车。3、员工的出行名单，确定酒店入住名单如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点;在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。(这是针对需要入住酒店的年会，如不需入住酒店，则统计好参加人员名单就行。)4、年会负责人员要进行礼品采购采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用性高并且有纪念价值意义的礼品。泸州微商行业年会搭建公司推荐森烁公关。

1.印章签到，仪式感十足将所有参会嘉宾的名字印刷到签到册上，嘉宾签到时用印章在自己的名字上盖章，这样的签到方式不只仪式感十足，更是一件大家都喜欢的艺术品，值得珍藏。值得注意的是，要达到艺术感和质感兼备，名册材质一定要古典大气，纸张底纹配以金色底纹。嘉宾名字使用书写体或者毛笔体印刷，如果能够手写，那更是选择。至于印章，好多准备几个，方便多人同时签到。2.合影签到，参与感爆棚在活动现场，将合影板做成工作证的样式，员工在合影板上，进行合影。在具体实践中，工作证的样式，演示，具体的文案等，据可以根据公司情况、创意方向而进行自定义设置。这样的签到方式，好处在于，可以激发员工的参与积极性，并乐于分享，不只是一种纪念，更是对企业文化的宣扬。绵阳主题年会搭建公司推荐森烁公关。四川集团年会策划方案

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1、如果出现紧急情况是否有对应的固定电话和手机号码联系大家必须知道活动现场上每个人的电话号码。如果在年会当天发生一些意外情况，必须应该知道要去找谁，去哪里以及如何尽快找到它。2、年会现场的活动设备什么时候到要了解活动现场的安装需要多长时间，在年会策划过程中，大家要了解设备的使用方式，确定是否需要对停车场的卸货进行特殊安排。要知道是谁来负责安装工作。3、如何解决客人的要求在处理解决客人的要求时，大家必须要学会考虑。例如为了方便客人在招待会上认识和交朋友，年会活动策划者可以安排低档的爵士音乐，来舒缓现场的活动气氛。自贡微商行业年会奖品供应商