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大型展会筹备重点事项：办理审批手续这是很多媒体活动组织者容易忽视的问题，我们举办时尚大赛开始也没有考虑到活动需要有关部门的审批，一度被相关部门问责，差点陷入僵局，所幸报社总编辑及时出面干预，危机公关，才得以顺利开展。根据《中华人民共和国行政许可法》规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，活动策划，待取得相关部门批准后方可实施。对于媒体举办的常见大型活动，需要报批的主要有文化厅(局)、体育局、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少。具体来说，在办理活动审批手续过程中，特别要注意的是需要准备活动场所的平面示意图以及《活动安全保卫工作方案》。根据经验，我们在举办活动之前一定要多方考虑，多方咨询，特别是活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的麻烦。重庆汽车展厅搭建会展服务就找东方思维。遂宁世纪城展厅搭建搭建执行

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展会策划需要准备以下应急措施：1、天气因素的紧急措施首先大家应该准备好查看当天的天气预报。如天气预报显示当天有雨，活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨，则使用替代选项。所有在场的人都被邀请进入房间，我们将为您安排一个香槟派对。礼仪团队将带领客人到现场，活动尽可能在室内进行。同时还要准备少量的雨伞供客人借用。2、现场秩序应急措施对于户外活动，首先要联系当地公安部门，获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员，请提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。活动当天，现场将随时得到有效的疏导和监督。如果出现支援等混乱局面，安全队将迅速增加。控制混乱的场面;情节严重的，及时与公安机关联系。重庆品牌展览展示会展服务就找东方思维。

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