OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。OA系统可以提高企业的各方面管理效率。苏州办公管理OA系统有哪些
办公OA系统软件主要通过流程审批管理系统进行各项办公流程的审核。通过填写表单,根据定制的流程发送给指定人员进行审批。审批流程常见有公文审核、用车申请、办公物品领用、出差申请、请假申请、报销申请等。另外OA还具备文件管理、项目管理、会议管理、通讯录等各项企业单位管理所需功能,能够有效提高办公效率,合理规划资源、系统性归纳文件材料。OA协同办公标准平台扩展性好,提供附件、用户认证、权限等接口,方便开发自己的功能模块,集成其他三方系统。另外系统带有智能开发平台。上海手机OA系统OA系统可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起。
OA系统的基本框架:实现数字化办公既不同于传统的OA,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,这个基础为内网平台,就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公。
在如今网络和信息的时代,用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候,假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作,使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会,而这样的机会都是可遇不可求的,工作绩效将会被提高,这对于用户来说是极大的好处。比如微软的Office2013版本中就提供了非常多这样的功能,效果非常好,比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较各方面系统的服务。OA功能不断扩展,各企业内部情况是不一样的,每个企业的需求也是不尽相同的,客户要求拥有更加人性化、多样化的系统,使得不同的企业人群得到满足。OA系统可以提高企业的营销管理效率。
随着人们对OA的熟悉程度加深,传统OA如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用、流转、报修、报废等管理过程也希望整合到OA流程中,还有诸如视频会议等等。目前对传统OA需求呼声较高的还是,希望能把OA扩展到手机上,公司管理者随时可以看到待审批事件。OA发展到如今,其内涵已经发生了根本的转变,从较初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA平台化的时代已经到来。OA系统利用科学的数学模型。合肥手机OA系统价格
OA系统可以提高企业的效益。苏州办公管理OA系统有哪些
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的中心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的中心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和相关部门机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。苏州办公管理OA系统有哪些