南山咖啡厅连锁管理系统

加强管理：

1)授权控制：严格控制房价，不同的房价必须有不同的折扣授权，并有房价折扣授权，并可以报表的形式进行监控及查核。

2)收银入帐的管理：收银入帐均只能红字冲销，不能修改当前记录，符合财务作法。

3)对电脑权限的管理：各项功能均有严格的权限控制，保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。

软件特色

1、预定管理：智慧金钥匙酒店客房管理系统可以对预订单进行查询、房间流量查询、增加预订等功能;

2、预订查询：对客户的房间号、房间类型、到店和离店日期等进行查询;

3、前台接洽：智慧金钥匙酒店客房管理系统对客户的信息进行编辑和修改;

4、会员管理：智慧金钥匙酒店客房管理系统支持会员充值、查询、积分兑换、续卡等服务;

5、账户查询：支持对客户的信息、余额、房价、付款方式等进行查询;

6、班次结算：对酒店的收银员的班次交接进行结算以及收银汇总表打印;

7、夜审功能：智慧金钥匙酒店客房管理系统为管理层提供决策数据，彻底结束手工报表的历史;

8、详细的房态信息：多种房态，包括空房、脏房、预定、住人、钟点等图标，为该行业的人提供详细的房间信息。

提高工作效率：

1)快速、简捷的操作：界面直观，操作使用简捷、明快，快速开房只需三分钟。

2)夜审功能：系统的夜间稽核产生的报表功能完备，为管理层提供决策数据，结束手工报表的历史。

3)强大的分类统计：系统可按各条件的分类，让销售部及管理层随时可以得知回头客、协议单位的入住情况。

4)消费排行;单次入住排行和客人入住总排行显示回头客入住情况，可根据具体情况给与客人一定优惠，或赠送会员卡、打折卡，鼓励客人消费。

5)详尽的房态信息：新锐酒店客房管理系统多达8种房态，且都有图标相对应，为相关部门提供详尽、明了的房间信息。

提高经济效益：

1)订房控制：完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现，可随时提供准确和新的房间使用和预订情况，从而可提高客房出租率。

2)营业收入的自动统计：收入汇总表，使酒店管理层清楚知道各时期客源变化与收入结构变化，及时调整经营方式与策略。

3)电话控制：电话自动计费及电话开关控制，可杜绝话费的跑账、漏帐，并可防止服务员私打电话。 南山耳疗管理系统专享**会员价，采购买手一对一帮助酒店集采物美价廉物资。

标准版解决方案

  应用范围和环境

  标准版主要应用在计算机数量少于10个点的情况下；

  数据库采用微软提供的MDB标准数据库结构，不需要单独安装数据库服务器；

  如果是网络版还需要有畅通的局域网。

  需求分析

  例如有1个**的总台，不同楼层区域有多个收银台；

  还设置有经理和财务查询点，需要打印各种统计报表；

  需要对门禁进行管理；

  需要有电话订台系统，老客户来电直接显示历史订台消费记录；

  需要有会员贵宾卡功能，可以打折优惠。

  解决方案以及拓扑图

  解决方案，根据上图可以看到，所需要的硬件设备除了各部门所使用的计算机外，还包括了网络设备，如交换机，打印服务器等。

会员管理完善

基本信息管理功能：此模块用于增加客户、修改***、删除客户、***的查询、导出和打印等功能；

消费信息管理功能：用于查询本店登记在册客户的所有消费记录，并可列出每次消费记录的详细消费信息；

可以设置消费为四省五入、进位或去位；

客户各种消费的查询及自动积分管理系统；

信息群发功能（须硬件配合），可以根据不同的要求对在店、离店的客人成批或个人自动发送手机短信。

客房管理***

提供空房、占用、预订、停用、脏房、自用房等多种房态图标；

系统自动变更房间状态也可以手动修改房间状态；

房态管理：修改当前的房间状态，以便合理地调整客房的出租状况；

清扫管理：将打扫过的房间改成干净房；

空房确认：将客人离店后打扫过的房间设定为空房，以便提高客房出租率；

可出租房：可以动态地查询、打印酒店的可用房间、已用房间，及时掌握酒店的客房使用情况；

查询：本系统提供完善的查询功能，如在店宾客、离店宾客、客房销售情况、宾客明细、团体明细、宾客历史、订房单、房态查询等。 开店所需的小票机、扫码设备、钱箱、电子称秤等设备全都兼容,可安装在台式/笔记本电脑上使用。

1)智慧金钥匙酒店客房管理系统强大而方便的快速预订、前台接洽、帐务等批处理功能，减轻您的工作负担。

2)完善的酒店客房状态管理、预订管理，详细地预订状态报表，为您的预订销售做出**指导。

3)强大的客史管理：包括回头客自动识别及客史资料的调用。

4)先进的多条件资料查询：操作员只需输入符合某个条件关键字，系统即可自动匹配，快速调出相关资料，让操作人员为顾客提供更好的服务。

5)入住登记简便化：无需手工填写资料，可将客人资料直接输入电脑，自动打印出入住登记表或预付金收款单，简化入住登记手续，缩短客人等待时间。

6)退房程序的智能化：前台收银可通过前台及客务中心进行电脑上的联系，只需按照提示点击“是”或“否”,简化操作，缩短客人离店等待时间。

7)酒店内的签单消费：住店客人可在酒店内多处消费、总台统一结帐，不仅**方便了客人，也提高了酒店的服务档次。

8)电话费自动计费及电话开关控制、叫醒服务设置(需要电话交换机支持这些功能)等，使话务员从繁琐的话务台管理中解放出来，有充足的时间为客人提供质量服务。

不论是位于店内还是云端的收银系统，我们都可以无缝汇合你所有专卖店、促销柜台、快闪店或特卖场的交易。南山咖啡厅连锁管理系统

智慧金钥匙触摸屏房价牌，展示酒店的房型、房价，同时显示相应房型的图片，如果用户使用触摸屏还可以和软件交互信息，指定客人想要的房型。门锁接口、身份证接口**对接，我们目前软件可选择的门锁类型有50多种，基本涵盖了目前市面上的所有门锁，除非遇到冷门的门锁需要开发收费外，只要软件本身已经有的门锁品牌，对接完全**，而且可以完全**试用对接好。

  身份证接口支持市面上所有的阅读器和身份证扫描仪，也是完全**对接。决不搞多重价格和隐藏价格，因为有的软件价格看似便宜，实际上接口都要收费，而且价格不便宜。我们完全是一站式报价，诚实，透明，让用户完全知情。 南山咖啡厅连锁管理系统

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