金钥匙酒店管理系统包含了如下几个部分:预订管理、接待管理、收银管理、客房中心、夜审管理、销售管理、报表管理、系统维护、系统功能、信息查询等功能模块。
系统实体效果如下图所示:
功能特点:
预订管理模块用于客房预订和熟客资料的管理;
前台收银模块用于散客和团队资料登记、接待;
当涉及到资金的流入流出时使用此收银管理模块;
客房中心模块用于管理客房的房态和可用房的查询等;
夜审管理模块提供了客房、预订、折扣及酒水等方面的审核及日结算处理;
销售管理模块用于VIP客户、会员、合约单位等管理;
报表管理模块主要用于各种报表的查询,单此模块中就包含预订客人报表及营业收入明细报表等二十几种报表;
系统维护模块用于客房、收银、房价表等代码的维护,数据库的备份与恢复;
系统功能模块用于关闭当前窗口、关闭当前窗口、打印设置等常用操作;
信息查询模块用于各类交通及常用出行信息的查询; 强大的软件,快速搭建线上商城,还能对接线下管理软件,实现线上线下同步经营。梅州管理系统专业团队在线服务
自动更新
升级采用混合云架构,利用云控端技术打造云PMS ,酒店数据支持自动更新升级,每两周-一个迭代版本。更安全。
支持连锁
全自动计费模式的PMS ,可超时计费, 24小时滚动,避免房价、营销、财...集中管控,像管理一家店-样管连锁,漏记。
实现信息共享。
岗位权限区分精细
功能模块区分明显
岗位权限区分更加精细,不同岗位互不干扰,权责分明。
类角色化设置功能模块,区分明显,简洁明了。
严控财务安全
拥有标签化筛选功能,可快速查询所有数据。
80项与收银及财务安全相关的权限,严格控制酒店财务安全。
自动夜审
场景化操作流程
自动夜审,酒店营业日时间和做账自定义,财务做账更简
软件操作场景化,基于业务流程设置按钮,一键操作到单方便。
惠州管理系统价格简洁易用的UI设计,连接各类支付,提供多种餐饮点单功能,集美观、实惠,智能于一身,完美迎合你店铺的需要。
1、解放老板 老板不需等到下班才知道客流、按日月营业情况,不用担心报表是否有假。电脑一开,所有营业数据、报表一目了然,根本没有做假可能。无纸化省钱又环保。 2、解放技师房不需接电话,不用手工打牌,不需对着话筒喊,只需在通话报钟器或系统上完成项目与技师选定,系统即可自动完成调派技师任务,节省3名钟FANG人员,一年可以节省数万元的人工费用。 3、解放收银 收银不需核对手工单,不需手工输客号,只要轻轻刷卡,即可弹出消费明细,不担心收错钱。折扣优惠,公平透明,无须与客人争论。原有的电话报钟、手工开单、对讲机呼叫等模式,极容易出现跑单、漏单,得不偿失。 4、解放财务 财务不需核对收银单,只要打印当班收银缴款单,即可对帐。不需手工计算技师的提成,根据提成公式,一点鼠标,所有技师提成自动核算。各类收入月、日报表清晰统计;每日账单明细;销售品项分类统计;仓库库存及出入库明细统计
智慧金钥匙微信订房
①微订房,全自助与PMS系统直连: 房型、房价、订单、会员数据无缝对接;
②微自助: 自助预订、选房,支付结账,省时省力,直观、有效的降低管理成本;
③微会员: 会员等级、会员价格、会员积分、会员专享优惠,轻轻松松让你的会员活跃起来;
④微支付:更便捷,更时尚,更IN的支付体验;
⑤微服务: 微信消息弹屏提示,与前台实时沟通,及时响应客户需求,是客户贴心的服务管家,有效提升客户满意度。
移动支付
①简化前台员工操作流程,扫码完成收款;
②每日清算,自动提现;
③轻松管理门店经营信息,快速对账,记录每一笔明细;
④支持微信、支付宝预付收款,退款。
移动管家
①实时掌控——房态实时掌控,预订,客房部实时掌握酒店信息;
②简单方便——无需下载,绑定工号;
③移动管理——一部手机在手,随时了解营业数据。
我们有各种优惠规则,你可以在特别的季节或日子或时段,向客人促销各类货品,执行强而有力的推广计划。
在开发过程中采用了先进的模块化开发模式以及数据库查询和处理技术,从而保证了系统的稳定性和对海量数据的处理能力。即便是在酒店业务**繁忙的阶段系统也照样能稳定运行并从容处理各种营业数据。
□实 用 性
研发人员不仅保证了系统的稳定性,而且采用高超的编程技术和商品化技巧赋予了系统很好的可操作性和运行速度,各项操作功能紧贴酒店实际业务,操作人员使用起来得心应手。
□人 性 化
人性化表现在以下几个方面:
一、操作人性化,我们在开发过程中尽可能采用人们容易接受的界面和窗口,并尽比较大可能使系统的操作更接近于实际工作模式;
二、功能人性化,在系统中设计尽可能多的操作功能以满足实际工作的需要,同时将系统设计的让用户自己可以根据需要调整多种经营政策和运作模式;
三、贴心服务,为方便用户更好的使用系统,我们承诺为用户进行必需的系统部分功能调整和修改,而这项服务在国内某些系统和国外系统上是不可想象的。 减少以往靠嘴、靠纸、靠人工苦力完成工作,通过在线化、移动化、数据化,明显提高运营、决策效率。梅州管理系统上门安装
订房接口,渠道方便快捷。梅州管理系统专业团队在线服务
打印机分报表打印机和小票打印机两类,根据需要安排在不同的位置,其中数据库计算机主要工作是提供一个安全稳定的数据库平台,总台收银台来做所有和开房结帐的操作,包括了门禁系统和刷卡系统。
前台订房可选,商品供应中心主要是提供商品管理,客房部主要是来完成客人的消费需求,经理查询端包含了统计报表查询以及营业查询等财务管理的功能。
由于要求针对多个部门进行管理,所以这里包括了左边的客房部的详细结构,右边的其他三个部门的主机,每个部门都可以有更复杂的结构,具体可以参考专业版的设计方案。可以在所有的部门中直接消费结帐,也可以在所有部门中消费,统一在总台结帐。总台设有多种设备,可以对会员卡,VIP卡和房卡门禁卡进行管理。如果需要还可以增加触摸屏进行前台预定管理。还可根据需要适当的添加更多的收银点,比如两个总台,三个客房部等等。 梅州管理系统专业团队在线服务
深圳市金钥匙软件有限公司汇集了大量的优秀人才,集企业奇思,创经济奇迹,一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地,绘画新蓝图,在广东省等地区的数码、电脑中始终保持良好的信誉,信奉着“争取每一个客户不容易,失去每一个用户很简单”的理念,市场是企业的方向,质量是企业的生命,在公司有效方针的领导下,全体上下,团结一致,共同进退,**协力把各方面工作做得更好,努力开创工作的新局面,公司的新高度,未来深圳市金钥匙软件供应和您一起奔向更美好的未来,即使现在有一点小小的成绩,也不足以骄傲,过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验,才能继续上路,让我们一起点燃新的希望,放飞新的梦想!