进销存软件的注意事项
1、操作权限设定企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如库存状态只有仓管或者是采购人员才可以看到,老板和销售总监则可以看到所有的数据;然而业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能以及相关数据;
2、数据自动备份可设定每天固定时间自动备份,系统会自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生了什么意外的话,只须一份备份文件就可还原恢复所有数据。
3、异地访问的安全控制使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,可以能够大幅度的提高访问速度,也能够防止数据被窃取泄密或者是丢失,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
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出入库管理软件的重要性有哪些?
1、市场指挥
生产出入库管理软件营销部门综合自身产品特点及市场走向,一方面将产品在市场上推广和销售,为企业直接带来经济收益;另一方面将市场相关动态及需求走向反馈给企业产品设计部门,为设计部门进行产品的改进与创新提供指导方向,从而通过产品的不断改良,提升企业的竞争力。
2、提高管理效率
很多企业在初期发展时,业务量较小,更喜欢用账本或是电子表格进行相关账目的记录,但随着业务的发展,业务量逐渐增长,账本和电子表格已经不能够满足企业存储大量数据的需求,而且企业在查询和统计汇总时,工作量极大还容易出错。因此企业有必要通过专业的出入库管理软件来代替人工操作,实现企业业务和管理流程化、制度化,大幅提升员工的工作效率。
3、分析数据、优化采购
采购基础数据的准确性直接影响到出入库管理软件的运行效果,只有基础数据准确,系统编制的采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致,才能通过出入库管理软件反应出真实的业务执行情况,为数据统计分析打下良好的基础,从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。 益腾进销存速达3000进销存功能齐全,适合中小型企业使用,详情咨询客服。
速达进销存案例:xx食品有限公司
一、客户背景
xx食品有限公司专业从事开发、生产、销售机械设备和自动控制系统等。公司聚集了一批具有专业能力和较高综合素质的技术人才和管理人才,致力于产品高质量,服务专业化,为客户提供更好的产品和服务。
二、业务挑战
1.无法及时了解企业的整体加工、仓库、产品和生产情况,导致管理效益低下。希望新的进销存系统可以统一进行管理。
2.大多工作都是依靠大量人工完成,记录易出错。希望新的进销存系统可以帮助公司减少非必要的人工干预,降低人力成本,提高工作效率。
3.希望新的进销存系统可以支持数据同时,实时共享,不仅可以在电脑操作,还可以实现手机APP操作,提升工作的灵活度。
三、解决方案
结合企业自身的管理瓶颈以及多方考察,选择了与速达软件开展合作,选择了速达3000.OnlinePRO进销存管理系统,集进销存、POS、财务、生产、CRM为一体,完全满足公司需求。
1.通过速达软件,公司建立了共享化的进销存、生产模式,且可以做到实时分析,让相关工作人员及时处理需求和掌握库存数据。
2.通过速达软件,财务数据更加完善,且数据分析功能强大,可以提供多种报表导出方式。
3.速达软件电脑、手机都可操作,易上手且操作简单。
速达软件ERP管理软件在仓库管理方面相当灵活。
1、提供查看单独商品数据信息或全部商品归纳数据信息。
2、整个过程库存商品汇总管理方法,全自动存活盘盈盘亏、盘亏单,更合理地掌握即时库存量状况。
3、超仓储物流紧缺的预警信息、保存期的多方位管理方法、及时库存查询,都能合理防止积压库存,避开购买风险性。
4、管理方法别的进出库、货品分派、调价、拼装拆装等进出库状况。
5、速达软件ERP管理软件提供多方位立体式的库存量管理报表,包含实时库存查询、在途量、保存期明细、批号货品明细、商品超仓紧缺明细等报表。 速达3000进销存有多单位核算么?可以建多少个仓库呢?详情咨询客服。
仓库管理软件功能丰富,其功能特点如下:
1.入库管理:对入库货物进行审批,也可以建立直接入库单,查询统计入库货物;
2.出库管理:对出库货物进行审批,也可建立直接出库单,对出库货物进行查询统计;
3.配送管理:通过配送功能,在不同仓库间配送货物,加快物流周转,确保业务顺利进行;
4.库存盘点:库存可以定期盘点。如有差异,建立盘点清单,平衡库存;
5.库存查看:可以对当前库存进行汇总和详细查询,可以根据各种条件组合查询货物记录。EXL对历史数据列表进行表导出;
6.库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警;滞销产品报警提前设置商品库存上下限,实现库存报警功能。当库存产品少于产品库存预警数量时,系统会自动预警,以减少库存,减少资金占用,避免货物积压或短缺;
7.库存统计:统计不同仓库的库存成本,各栏目可查看出入库统计、盘点统计、调拨统计等;
8.月末处理:包括会计日历和月结。
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速达ERP系统在原来的基础版上优化了商品条码管理方面。
一是货品条码,即货品的电子条码,系统支持同一货品多个计量单位、多个条码的功能,条码支持字母或数字,长度为32位,满足各类商品的条码设置需求。
二是称重商品条码,即按照用户设置的格式要求结合货品重量生成的条形码。条形码的设置,方便ERP系统与扫码设备的结合应用,简化日常出入库单据的录入工作、更满足了众多的中小型商业零售经营企业对销售管理的需要。在POS管理系统模块,可将店面销售业务与整个系统无缝地链接起来,使店面的销售情况,随时可以传递、汇总到后台,为用户解决了每日处理大量销售单据的烦恼,帮助用户在短时间内准确无误地计算出各种商品的销售数量、销售金额和利润等数据,使用户可以及时掌握仓库库存信息,安排采购计划。 畅捷通财务软件怎么样
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