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开发了一套固定资产管理条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,**提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。
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应用体会播报几年来,在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。1、条码知识普及的重要性。在推广使用过程中,要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理,为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用,应用条码技术对后勤管理产生的效率,使大家能够从思想上重视这项工作。2、条码的应用必须各部门密切配合。条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节,必须由各部门分工协作才能完成。条码应采取集中打印,并指定专人操作与维护,并对其进行技术培训。当条码信息出错时要及时处理,更需要上层领导的协调和全力支持。3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理,是应用条码技术的关键。它既保证了信息的快速、准确输入,又防止手工输入所造成的漏洞,为管理者提供固定资产的各种数据。4、制定条码管理的规章制度。条码应用必须依照一定的规则,要符合其科学性,建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度;将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。应用展望播报射频识别技术。RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术。
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