对于需要临时移动使用的便携式机型（如展会现场打印、户外作业），低电量提醒精度直接影响任务规划。合格机型在电池模式下工作时，剩余电量显示误差应不超过5%，当电量低于20%时，通过屏幕闪烁、指示灯变色、蜂鸣提示（可关闭）等方式发出警告，同时在配套APP中推送低电量...

2025/10/27 查看详细

扫描文件后需要简单编辑时，设备的自动编辑功能能减少依赖专业软件的麻烦。实用功能包括自动裁剪（去除扫描范围外的多余区域）、歪斜矫正（将倾斜的扫描件自动调正）、去阴影（消除因纸张褶皱或放置不平产生的阴影）、增强对比度（使文字更清晰）等，这些操作可一键完成，无需人工...

2025/10/26 查看详细

办公室打印时，若觉得打印浓度过淡或过浓，可通过打印机设置调节浓度，但需了解打印浓度与硒鼓质量的关系，避免过度调节掩盖硒鼓问题。打印浓度本质是单位面积内的碳粉附着量，质量硒鼓的碳粉颗粒均匀、感光鼓静电稳定，调节浓度后打印质量能均匀变化（如调浓后文字更清晰，无底灰...

2025/10/24 查看详细

南方潮湿地区或雨季，办公室湿度较高（可能超过80%RH），一体机的防潮性能至关重要。激光机需关注硒鼓防潮，潮湿环境易导致硒鼓吸附水汽，打印出现黑斑；喷墨机墨水易受潮变质，堵塞喷头。具备防潮设计的机型，激光机硒鼓舱有密封结构，喷墨机墨水盒采用防蒸发设计，且机身有...

2025/10/23 查看详细

选择好适合办公室的复印机是一个系统化的决策过程，不应只基于价格或单一参数。一个结构化的流程包括：1.需求分析：组建小组，量化当前和未来几年的文印量、色彩需求、功能要求。2.技术甄选：根据需求确定技术方向（激光、速度范围、一体机）、关键规格（月负荷、CPC）和必...

2025/10/23 查看详细

扫描大量发票、单据、档案时，页面平整度直接影响后期处理效率。质量机型的自动文档进纸器（ADF）应采用弧形进纸通道+弹性压纸辊设计，确保纸张平整通过扫描区域，即使是边缘稍有卷曲、褶皱的纸张，也能被压平扫描。扫描后的页面应无歪斜（倾斜度低于1°）、无褶皱阴影，文字...

2025/10/22 查看详细

对于拥有多个办公地点或设备数量较多的企业，远程监控与管理功能能提高设备管理效率。支持通过网络远程监控设备状态，如实时查看耗材余量、故障报警、使用统计等信息，无需到现场即可掌握设备情况。具备远程管理功能，可通过管理软件远程设置设备参数（如节能模式、用户权限）、发...

2025/10/21 查看详细

如同汽车需要保养，打印机定期的简单维护能明显延长其使用寿命，保持比较好性能。外部维护包括使用微湿的软布清洁外壳和操作面板，避免使用刺激性化学溶剂。内部维护则需在关机断电后，小心清理纸屑和灰尘积聚，特别是纸路经过的区域。对于激光打印机，可以使用专门的清洁卡来清洁...

2025/10/21 查看详细

碳粉在运输过程中易因颠簸、挤压导致结块或包装破损，办公室采购时需关注运输防护措施，并掌握到货检查方法。正规商家会采用“缓冲包装+硬纸箱”双重防护，瓶装配送的碳粉会用气泡膜单独包裹，防止碰撞；碳粉盒会用瓦楞纸分隔，避免挤压变形。到货后检查需分三步：一是查看外包装...

2025/10/20 查看详细

数码复合机的固件相当于设备的操作系统，定期更新固件能修复漏洞、提升性能、增加新功能。选择支持在线自动更新固件的机型，设备可连接网络自动检测并下载新的固件，无需人工干预，确保设备始终处于比较好状态。部分机型支持手动更新固件，管理员可根据需要选择合适的时间进行更新...

2025/10/20 查看详细

感光鼓表面若沾染灰尘、碳粉残留，会导致打印出现黑点、条纹，需学习正确的清洁方法，避免损坏感光鼓。清洁前，需关闭打印机电源，取出硒鼓，拆除感光鼓保护罩（若有）；清洁工具需使用无绒毛的软布（如镜头布）或适合清洁纸，不可使用纸巾、酒精、水等，避免划伤感光鼓表面或破坏...

2025/10/19 查看详细

扫描仪在不工作时的待机状态和唤醒速度会影响能源消耗和使用便捷性。具备智能待机功能的扫描仪，在闲置一段时间后会自动进入低功耗待机模式，减少能源浪费，同时在需要使用时，能够快速唤醒，无需等待过长时间。例如，闲置5分钟后自动进入待机状态，功率从工作时的30W降至5W...

2025/10/18 查看详细