我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理？规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。这时手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
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艾云纸箱ERP可以详细记录订单每笔送货、退货及回单情况，随时查阅已送货未回单、已回单未开票的单据明细 。订单进庹跟踪功能可以让您随时掌握每笔订单目前所处的状况，多种快速查询功能：可快速查找订单、采购、入仓、送货等信息；随时掌握原料库存、辅料库存、损耗库存等情况；对账管理：送货单从出货-客户回单-对帐-开发票的全程追踪，应收账款的统计分析功能：应收账款管理，让您详细掌握每家客户的应收款状況，并随时跟催应收账款；严格的审核流程，以很大程度上保证数据的准确性，对每一位员工进行工作授权，确保您公司重要信息的安全、保密。新款纸箱软件性价比自动生成汇总账单信息，账目信息清晰明了。
传统手工开单与ERP系统开单的区别：
A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了价值，却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出建议销售价（报价），自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，有了艾云纸箱ERP系统后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应，客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价，以防单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单，进出对账方便快捷又准确。
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专业的队伍才能造就专业的ERP系统，因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性，不仅要求供应商有专业的计算机技术力量，还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂软件在产品设计、订单管理、采购管理、仓库管理等方面的特殊性，是一般通用软件很难满足的，而纸箱厂应用ERP系统，目的也是为了解决这些方面的问题，提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知，纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的，箱型、楞型、材质、生产工序等细节都有特定的要求，专为纸箱设计的产品档案模型，能清晰地整理使用产品资料，减少人为失误。纸箱厂的订单数量大，要求多，变化快，只有专业的、功能强大的纸箱管理系统才能灵活处理。生产排程是见证纸箱ERP软件专业性的重要环节，合理的生产排程能较大限度地帮助企业节约原材料，提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性，企业可以从中了解系统并作出正确的选择。 大限度地提高排单效率，帮助企业把数据用起来，把数据转化为企业可持续资产。
众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
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月结对账单自动生成，应收应付款心中有数。国内纸箱软件报价行情
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订单管理：智能下单输入订单长宽高，系统会根据不同客户不同纸板报价，自动计算纸箱单价、纸长纸宽、压线尺寸等等；可以对厂内订单进行管理，清楚厂内订单进度，完美相应客户，提高客户稳定性。
采购管理：根据客户订单材质，自动匹配原料供货商，供应商报价及优惠清晰一目了然，帮助您选择质量的采购方案，一键匹配订单瓦纸信息（材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...）；自动生成采购单，杜绝错算错抄，反复工作。
仓库管理：系统仓库实时自动更新，可根据订单自动匹配存料，系统可自动生成出入仓清单、标签等，协助您高效准确无误工作。
财务管理：帮助您完全杜绝错单漏单情况，每个客户、供应商月结对账明细单，系统都可以一键自动生成，应收应付账款表清晰准确，收款、付款金额可以生成单据。
生产管理：系统可以连接车间工控机，可以对车间生产工作进行排程管理，实时监控车间工作，提高效率。系统支持互联网、安卓、苹果访问，异地随时轻松办公，工厂情况随时掌握。 国内纸箱软件报价行情
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