艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。提高效率:订单录入一遍,自动保存,全程管控。山东纸箱软件进销存软件
当今时代,印刷企业只靠价格、质量和服务已无法保证赢得竞争优势,只有下定决心,练好管理“内功”,向管理变革要效益,才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,一些印刷企业为了改变管理,开始引进ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”,各种ERP解决方案如雨后春笋不断涌现,让人眼花缭乱、目不暇接。那么,ERP可以给企业带来哪些变化呢?1.管理水平提升在实施ERP以前,我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”,效率低下。虽然在实施ERP的过程中,遇到了一些阻力,员工的思想观念和工作习惯难以改变,但在高层的重视和全体员工的共同努力下,经过短暂阵痛期的煎熬,企业迎来了全新的变革,具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战,不再忽视原来有意忽视的管理漏洞,原来由一部分人独享的信息现在共享出来,使企业的管理水平提高到了新层次。2.生产效率提高在实施ERP之前,一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序,但每道工序都是自己写自己的,有的用Word,有的用Excel,很多内容也都是重复的,浪费了大量的人力和精力,效率极为低下。实施ERP之后,只要接单员将订单的所有信息填好。天津纸箱软件仓库管理:通过库存预警、调拨、入库等操作,实时掌控库存。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,参照已经成功实施ERP系统的企业经验,快速实施,降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据,基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务各式各样,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。那么对于小型纸箱企业来说真的不需要实施ERP系统吗?我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。可以设置多个使用账号,且可以设置每个账号的不同操作权限。
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征,从管理架构上来说,层次少、结构简单、管理水平相对较低,管理效率相对较高;从管理方式上来说,纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性和随意性,对企业的长期稳定发展不利。ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲,ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统;从经营特征上讲,很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点;正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度,实现对经营过程的及时有效监控,为企业的扩张和稳定发展打下基础。一单到底的管理办法,环环相扣,一步操作,告别反复工作,节省人力时间。定制纸箱软件欢迎选购
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