现在，即使Teams会议室处于打开状态，组织者也可以重新分配参与者，从而确保每个分组讨论会议室中都有合适的参与者，并在需要时轻松重新分配。除非会议组织者选择更改分组讨论会议室，否则参与者仍会被分配到分组讨论会议室。作业在后续会话和定期会议中保持不变，因此组织者不必重复作业。参与者分配体验还具有在会议之前和会议期间可用的更新的有用界面。当组织者在分组讨论会议室的右侧面板中选择"分配参加者"时，将弹出一个单独的窗口，其中包含所有参加者和会议室的较大视图。组织者可以按参与者或会议室进行排序，此外还可以为会议室分配选择多个参加者。想象一下，通过使用复选框快速找到正确的参与者或房间以及多分配来加快分配过程。Teams查看并下载任何会议的参与者列表，用于会议结束后参考和跟进后续事项。甘肃什么微软Teams常用知识
加入Teams会议的另一种便捷方式是通过通知。如果您在计算机上为Teams启用了警报并看到会议准备开始的通知，请单击它。根据您使用的是Windows还是Mac，您的通知外观会有所不同。在这里，我们在Windows中收到了通知。当您选择提醒时，日历会打开并显示会议。单击链接以打开Teams并加入会议。您可以通过与在台式计算机上类似的方式在iPhone、iPad或Android设备上加入会议。从聊天或频道加入如果会议正在举行，您可以从聊天部分或频道加入。选择“聊天”，选择会议，然后点击顶部的“加入”。对于频道，选择“团队”，选择频道，然后点击“加入”。甘肃什么微软Teams常用知识使身处异地也能保持联系。借助Teams视频会议，可以随时随地以虚拟方式相聚。
Teams是微软新推出的企业团队通信解决方案。自推出以来越来越多的企业选择teams作为团队的主要通信工具。其中一个亮点就是，微软Teams加入了连接电话网络的能力。这一设计也让Teams超越了团队内部通信的范畴，Teams下面的用户也可以直接给企业的外部用户进行电话沟通。Teams的语音通信结构为SAAS结构,和SKYPE FOR BUSINESS不同。它目前没有私有化部署的版本。全球teams的用户都通过互联网接入到微软365的teams平台。Teams拥有接听和拨打传统PSTN电信网络的能力，这一功能的实现是通过微软的direct Routing直接路由平台进行的。
当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈2:为所有会议添加联机能力之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。所以，如果你要在Outlook中创建Teams在线会议，比较好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的Outlook会议邀请中再次添加Teams在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加Teams在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。现在，再也不会发生这种情况了！因为，现在Outlook为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由Outlook创建的会议都直接生成Teams在线会议。我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。这样，我们在Outlook中创建的任何会议，都将自动创建为Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。如果你使用的是OutlookOnline，同样也可以有这个选项设置的哦。Teams跨云、应用和终结点保护组织的文档和数据。
当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈5：把邮件发送进Teams团队我们可以在Teams中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为Teams团队发邮件吗？答案是——可以的！因为，你会发现Teams团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过Outlook电子邮件的方式向Teams团队频道发送消息了。秘笈6：共享重要邮件给团队成员除了可以直接给Teams团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给Teams团队成员。在Outlook中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。秘笈8:随时随地开启Teams沟通沟通过程中较关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。通过Teams视频会议通话，以更具互动性和意义的方式举行会议，即刻助力团队合作和提高工作效率。甘肃什么微软Teams常用知识
excel Live 可在Teams 会议中实现实时协作。甘肃什么微软Teams常用知识
适用于 Windows 的 Microsoft Teams 安装提供 32 位和 64 位体系结构的可下载安装程序。 Windows 客户端部署到位于用户配置文件中的 AppData 文件夹中。部署到用户的本地配置文件允许在不需要提升权限的情况下安装客户端。 Windows 客户端使用以下位置：%LocalAppData%\Microsoft\Teams%LocalAppData%\Microsoft\TeamsMeetingAddin%AppData%\Microsoft\Teams%LocalAppData%\SquirrelTempWindows 客户端需要 .NET Framework 4.5 或更高版本。如果您没有，Teams 安装程序会为您安装。Mac用户可以使用适用于macOS计算机的PKG安装文件来安装Teams。安装Mac客户端需要管理访问权限。macOS客户端安装在/Applications文件夹中。若要使用PKG文件安装Teams，请使用以下步骤：1.在Teams下载页面的Mac下，选择下载。2.双击PKG文件。3.按照安装向导完成安装。4.Teams将安装到/Applications文件夹。甘肃什么微软Teams常用知识
