当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈2:为所有会议添加联机能力之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。所以，如果你要在Outlook中创建Teams在线会议，比较好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的Outlook会议邀请中再次添加Teams在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加Teams在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。现在，再也不会发生这种情况了！因为，现在Outlook为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由Outlook创建的会议都直接生成Teams在线会议。我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。这样，我们在Outlook中创建的任何会议，都将自动创建为Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。如果你使用的是OutlookOnline，同样也可以有这个选项设置的哦。通过智能扬声器，可以识别和区分 Microsoft Teams 会议室中多达 10 个人讲话的声音。天津信息化微软Teams厂家电话
Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大规模企业级云之上，提供用户期望的高级安全性和合规性功能。Teams 在上市时符合 Tier C 标准。 包括以下标准：ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC)。默认情况下启用合规性类别 C 和 D中的服务，它们有行业突出的合规性承诺。此外，Teams 还支持云安全联盟合规性。Teams 强制执行团队范围和组织范围的双重身份验证、通过 Active Directory 进行单一登录以及对正在传输的数据和静态数据加密。文件存储在 SharePoint 中，并会进行 SharePoint 加密。笔记存储在 OneNote 中，并会进行OneNote 加密。工作组 SharePoint 网站中存储的 OneNote 数据。Wiki 选项卡可以还用于笔记记录和团队 SharePoint 网站中还存储它的内容。微软还增加了以下支持：审核日志搜索、针对频道、聊天和文件的电子数据展示和法定保留，以及通过 Microsoft Intune 进行移动应用管理。转到 Office 365 安全性和合规性中心管理这些设置。青海信息化微软Teams价格大全启用Teams视频提高互动性，即使出于更高的隐私性考虑而模糊背景，也可以达到此效果。
微软在 Ignite 2022 技术大会上推出了两款新的 Teams 认证配件，以改善混合会议体验，两款配件分别是微软音频底座（Microsoft Audio Dock）和微软 Presenter Plus 遥控器（Microsoft Presenter Plus remote control）。微软音频底座是一个多合一扬声器系统，有一个直通的 PC 充电器，可以通过 USB-C（3.2 Gen 2）连接 PC 并为其充电，功率高达 60W。提供四个不同的端口（HDMI、USB-A 和两个 USB-C），用户可以用 HDMI 和 USB-C 接口连接连接两个显示器。该底座提供了具有降噪功能的双前向麦克风，设备顶部有控制按键，可以显示你麦克风状态。微软音频底座经过了微软 Teams 的认证，有一个专门 Teams 按键来快速加入会议并举手发言。
Teams还可以和外部的组织机构或者单个用户进行文字聊天，语音和音视频会议等。同样，也可以根据项目和文档来进行协作。组织外的用户只要你拥有一个邮件就可以登录Teams来使用。下图可以显示组织外用户的加入方法。当Teams用户通过邮件要求Teams组织外用户进入Teams.这些用户的邮箱会收到一封邮件，按邮件指引后，就可以快速通过网页进入Teams进行协作。这些协作是建立在，文字聊天，音视频通话，乃至视频会议这个Teams的通信功能的基础上的。利用 Teams 内置的数据透明度和隐私保护措施。个人数据处于保护中，不会受到不必要的访问。
除了 Microsoft Teams Premium，普通版 Teams 也将迎来更多的功能。 Excel Live 允许会议平台直接在团队中实时编辑 Excel 文件。共同模式（Together Mode）也将获得一个新的功能，让组织者和演讲者在共同模式视图中为与会者分配座位。人工智能推荐的回复也即将推出，使其更容易快速回复团队中的信息或 @提到的人群，甚至还可以在 Teams 中定时发送消息。所有这些 Teams 的改进都是在微软与思科联手之际进行的，微软 Teams 将很快能够被设置为思科会议硬件的默认功能。经过 Teams 认证的设备将于 2023 年上半年推出。Teams会议使用实时辅助字幕实时提供字幕，使数字媒体内容更便于访问。青海信息化微软Teams价格大全
Teams电话功能可通过车辆的内置控件或使用 Siri 以免手动方式加入通话和会议。天津信息化微软Teams厂家电话
如果您使用的是高级麦克风，则应关闭噪音抑制或将其设置为低。默认情况下，从您的个人资料中选择其中一项设置会将其应用于您的所有设备。选择选项后，按Escape键关闭“设备设置”选项并返回Teams应用程序的主屏幕。如何在团队会议期间减少背景噪音？在会议和通话期间，背景噪音（如翻页或翻动文件）会分散其他参与者的注意力。您可以通过抑制噪音（或通过在与您的朋友或团队通话时播放柔和的音乐）来避免这种令人尴尬的烦恼。单击会议窗口右上角的三点菜单图标，然后选择“设备设置”选项。从“设备设置”菜单中，找到“噪声抑制”选项，然后使用下拉菜单选择其中一项设置。MicrosoftTeams设备设置中的噪音抑制选项您可以按Esc键关闭“设备设置”菜单并返回会议窗口。天津信息化微软Teams厂家电话
